Кадровый учет – важная сфера аутсорсингового обслуживания
Практически в каждом предприятии числятся наемные работники, следовательно – в обязательном порядке должно вестись кадровое делопроизводство.
Идеальный вариант – содержание в штате собственного кадровика, ответственного за составление и подписание трудовых договоров, должностных инструкций, коллективных договоров, правил внутреннего трудового распорядка и иных кадровых документов. В полномочия специалиста по персоналу входит организация отбора претендентов на должность, последующий прием, перевод и увольнение работников, ведение трудовых книжек и личных карточек сотрудников, формирование штатного расписания и графика отпусков, а также ряд других не менее важных функций.
Безусловно, каждый предприниматель не отказался бы от услуг такого специалиста, однако, лишь единицы имеют финансовую возможность ввести в штат кадровика и обеспечить ему надлежащий уровень оплаты труда со всеми причитающимися выплатами по «соцпакету». Некоторые представители малого и среднего бизнеса возлагают обязанности кадрового учета на бухгалтера либо секретаря, правда, дополнительная нагрузка и отсутствие должных знаний в этой сфере часто приводят к ряду неблагоприятных последствий.
К счастью, сегодня есть более выгодный вариант организации кадрового делопроизводства на предприятии – аутсорсинговое обслуживание от специализированных фирм Коломны. Понятие «аутсорсинг» пришло к нам из западной практики ведения хозяйствования и предполагает передачу непрофильных функций бизнес-субъекта на стороннее обслуживание от специализированной компании-провайдера.
Организация учета персонала профессиональными кадровиками исключает какие-либо нарушения трудового законодательства, а значит – сводит к нулю вероятность возникновения трудовых споров и проблем с государственными службами.
Принять решение о привлечении аутсорсинговой фирмы к ведению кадрового учета на предприятии несложно, особенно, если учесть экономическую целесообразность такого удаленного обслуживания. Бизнесмену достаточно лишь проанализировать объем расходов на оплату труда штатного кадровика и сравнить полученную сумму с расценками компании-провайдера на услуги по кадровому делопроизводству. Дополнительным плюсом передачи кадрового учета в руки специализированной фирмы является полная ответственность привлеченных специалистов за его организацию на предприятии (материальную и юридическую), в силу чего заказчик освобождается от всевозможных рисков, в том числе и финансовых.
Комплекс услуг по кадровому делопроизводству включает в себя не только организационную работу с сотрудниками (заключение трудовых договоров, издание приказов по личному составу и отпускам), но и функции по начислению и перечислению заработной платы.
Вне зависимости от объема аутсорсингового обслуживания (полное либо частичное), необходимо помнить, что передача кадровых функций в руки удаленных специалистов предполагает точное соблюдение двух нюансов:
- следует получить согласие каждого наемного работника о передаче персональных данных кадровикам аутсорсинговой компании;
- нужно подтвердить договорное соглашение с аутсорсером путем издания официального приказа руководителя предприятия о привлечении сторонней компании для ведения учета кадров.
Наша компания предлагает комплексное обслуживание предприятий Коломны – от бухгалтерского учета до кадрового делопроизводства. К тому же, услуги могут оказываться как в формате полного обслуживания (бухгалтерия, налоги, кадры), так и в качестве выполнения обособленных функций, в частности – учета кадров.
