Верификация договоров с помощью ЭЦП
Сегодня ЭЦП может полностью заменить собственноручную подпись физического лица, ведь именно с её помощью заверяются электронные документы, изданные на ПК или иных компьютерных машинах.
Простыми словами, электронная подпись – это штамп, позволяющий идентифицировать владельца ЭЦП, а также на 100% убедиться в целостности подписанного документа.
C развитием интернет-технологий расширяются сферы применения ЭЦП – электронная подпись активно используется для участия в онлайн-торгах и тендерах, для дистанционной подачи отчетов в контролирующие органы, а также для подписания всевозможных документов – от стандартных заявлений до важных договоров.
ЭЦП применяют в своей деятельности не только физические, но и юридические лица. Особенно актуально использование электронной подписи в крупных компаниях, одно лишь подписание договоров в электронном формате экономит и время сотрудников, и деньги предприятия на распечатку кипы бумажной документации.
При этом, по силе электронная подпись ничем не уступает письменной – при соблюдении всех законодательных требований она приравнивается к рукописной подписи.
Более того, процедура заключения договора с помощью ЭЦП происходит в разы быстрее, нежели оформление его по стандартному порядку – достаточно лишь запустить ПК, подключить флэш-накопитель (токен) с ключом и подписать подготовленный документ электронной подписью.
К тому же, благодаря электронному документообороту стираются границы между физическими лицами или предприятиями-контрагентами. Вне зависимости от того, в какой стране находятся подписанты, возможности электронной подписи позволяют в считанные минуты оформить и верифицировать любой юридический документ.
К примеру, компания «А» подготовила «тело» договора и отправила его на согласование контрагенту, который находится в другой стране. Если контрагента устроили все положения договора, с помощью ЭЦП он может тотчас его подписать и отправить по каналам электронного документооборота обратно партнеру. Вторая сторона так же проставляет на электронном документе свою ЭЦП и, вуаля – договор приобретает юридическую силу.
К слову, случайный разрыв Интернет-соединения не станет причиной утери данных – программное обеспечение сохранит текущий процесс без потери или порчи файлов, а при возобновлении соединения ПО «подхватит» передачу с момента остановки.
Таким образом, ЭП на электронных договорах экономит массу времени и средств – теперь нет необходимости печатать согласованный сторонами контракт и заниматься длительной пересылкой бумажной корреспонденции, а после – обеспечивать надлежащее хранение папок. Благодаря электронной цифровой подписи весь документооборот можно организовать в электронной форме, без привязок к устаревшему бумажному формату.