Сферы применения электронной подписи
В современном мире электронная цифровая подпись становится все более востребованным реквизитом онлайн-документооборота, ведь именно она защищает электронные документы от фальсификации и внесения в них недозволенных корректив.
ЭП позволяет адресату удаленно идентифицировать её владельца и быть уверенным в абсолютной подлинности полученного документа. Электронная подпись изготавливается методом криптографического преобразования данных, поэтому её считывание происходит только с помощью сертификата открытого ключа.
Изначально электронная подпись была необходима лишь для дистанционной подачи налоговых отчетов с помощью электронных каналов связи. С каждым годом сферы использования ЭП стремительно расширяются, собственно, как и круг пользователей, которые её применяют в электронном документообороте. Электронной подписью пользуются и государственные структуры, и крупные предприятия, и индивидуальные предприниматели, и обычные граждане.
Электронная подпись применяется:
- в онлайн-документообороте – ЭП подписывают электронные документы, тем самым заверяя авторство подписанта. ЭЦП, проставленная на онлайн-документе, гарантирует его 100% подлинность, минимизируя вероятность искажения или корректировки отображенной в нем информации;
- для дистанционной подачи отчетов – многие государственные органы требуют предоставление отчетов только в электронной форме, а её в обязательном порядке необходимо верифицировать с помощью ЭЦП. Как показывает практика, подписание отчетной документации электронной подписью – это не только обязанность, но и прерогатива предпринимателя, ведь такой способ подачи отчетов экономит и время, и деньги подписанта;
- в официальной переписке – электронная подпись существенно упрощает процесс подготовки деловой корреспонденции, в разы ускоряя общение между партнерами и контрагентами, находящимися вдали друг от друга;
- для подтверждения определенных действий – с помощью электронной подписи удастся заказать и оперативно получить выписку из реестра налоговых документов, а также подтвердить доставку важных документов либо же оплату квитанции;
- в юриспруденции – квалифицированная электронная подпись помогает оформлять судебные документы для дальнейшей передачи по онлайн-каналам, потому как этот реквизит приравнивает виртуальный документ к бумажному варианту, заверенному печатью, а значит – последний в обязательном порядке будет считаться в суде письменным доказательством;
- в банковских и финансово-кредитных правоотношениях – традиционные отношения между банками и клиентами (физическими и юридическими лицами) благодаря электронной подписи могут быть полностью дистанционными, потому как использование ЭЦП исключает необходимость обмена бумажными оригиналами документов;
- в электронной торговле – с помощью ЭП проходят онлайн-торги, заключаются договора и подтверждается совершение сделок. Электронные торги проходят на специализированных государственных и коммерческих площадках, поэтому ЭЦП поставщика и заказчика будет гарантией реальности предложений каждой стороны.
Резюмируя вышесказанное, можно смело утверждать, что электронные документы, подписанные ЭП, заняли «законное» место в официальном документообороте. ЭЦП давно легализована на законодательном уровне, поэтому проблем с её использованием не возникает, наоборот – она только облегчает жизнь и обычным гражданам, и бизнесменам, и юридическим лицам – учреждениям, организациям, предприятиям.
