Применение в электронном документообороте простой электронной подписи (ПЭП) даже сегодня нельзя назвать массовым. Однако, бурное развитие интернет-технологий с каждым днем все активнее вовлекает бизнес-субъектов и обычных пользователей в официальную онлайн-переписку, в которой без надлежащего вида электронной подписи попросту не обойтись.

Количество сфер, в которых используется простая электронная подпись, ежегодно увеличивается. Предлагаем подробно остановиться на отраслях применения и функциональных возможностях ПЭП, а также ее перспективах в ближайшем будущем.

 

Законодательное определение ПЭП

 

Заверенный ПЭП электронный документ получает юридическую силу, а точнее – благодаря такому реквизиту подтверждается факт проставления подписи именно её владельцем. Указанная верификация приравнивает электронный документ к равноценному документу, изготовленному в бумажном формате с оригинальной письменной подписью. Документ считается подписанным простой электронной подписью в случаях, установленных федеральным законодательством либо договором между участниками онлайн-документооборота.

Следует учитывать, что идентификация электронного документа с помощью ПЭП лишь подтверждает его визирование подписантом-владельцем подписи. В то же время, простая ЭП не сможет обеспечить адресату полную уверенность в том, что полученный им документ не претерпел каких-либо изменений с момента его подписания, потому как у этого вида подписи нет надлежащего механизма защиты от несанкционированных действий со стороны третьих лиц.

 

Сферы применения ПЭП

 

В повседневной жизни мы часто пользуемся собственноручной подписью, а как насчет электронной? К слову, в наше время и ЭЦП активно применяют в различных сферах жизнедеятельности человечества – от банковской до государственной.

ПЭП в банковской отрасли

 

Банковские учреждения давно пользуются технологиями ЭЦП во время проведения оффлайн-операций с клиентами, а также в интернет-банкинге. С помощью ключа ПЭП считывается СМС-пароль и разовые пароли с чеков, выданных банкоматом или терминалами. Простую электронную подпись выдают непосредственно в обслуживающем банке, для этого необходимо заключить договор на получение банковских услуг.

К примеру, сегодня даже кредит удастся оформить в телефонном режиме, и в этом не будет ничего противозаконного. После согласования всех моментов с работником банка, на личный номер клиента приходит смс-сообщение с кодом, который и используется в качестве своеобразной электронной подписи. Если смс-код, отправленный банком, и смс-код, введенный клиентом в форме электронного документа через интернет-банкинг совпадают, это свидетельствует о подлинности ЭЦП клиента и верификации его волеизъявления в онлайн-режиме.

 

Простая электронная подпись в правоотношениях с брокерскими фирмами

 

Брокеры часто применяют ПЭП в работе с клиентами – физическими и юридическими лицами. Физлица пользуются смс-кодами, юрлица – PIN-конвертами с паролями. Проведение операций с ценными бумагами требует установки специализированного ПО, с помощью которого открытый ключ ЭП отправляется брокеру по электронным каналам связи, а закрытый – остается у клиента.  Указанное ПО дает возможность брокеру и клиенту производить обмен электронной документацией, верификация которой проводится путем проставления ПЭП.

 

Применение ПЭП в онлайн-документообороте с госорганами

 

В результате перехода к цифровой экономике федеральные органы стали активно использовать электронный документооборот в общении с рядовыми пользователями, индивидуальными предпринимателями, а также юридическими лицами. Электронная подпись для госпорталов может быть не только простой, но и усиленной, позволяющей совершать юридически значимые действия – дистанционно подавать отчетность и оперативно взаимодействовать с контролирующими органами.

ПЭП в контексте общения с государственными органами дает возможность обращаться за помощью к государству, используя для этого электронные каналы связи, в частности – подавать запросы на выдачу персональной информации, проводить регистрационные действия, уплачивать налоги и другие общеобязательные платежи, а также многое другое.

 

ПЭП для e-mail

 

Стандартную электронную почту каждого из нас можно защитить двухэтапной аутентификацией, которая и представляет собой своеобразную ПЭП. Процедура достаточно простая – каждый раз при вхождении в аккаунт пользователю нужно вводить специальный код, приходящий по СМС (через голосовой звонок, оповещение в приложении) либо же использовать USB-токен – в таком случае авторизация происходит автоматически.

 

Перспективы развития сфер применения простой ЭП

 

Использование ПЭП в разы упрощает жизнь рядовому пользователю ПК, ведь с её помощью большинство рутинных операций можно производить, не вставая из офисного или домашнего кресла. Простая ЭП дает возможность владельцу дистанционно подтверждать юридически значимые действия, подписывать и направлять электронные документы, а также удаленно получать государственные услуги.

Процедура верификации разнится в зависимости от правового статуса документа – для подписания может использоваться и стандартная пара «логин-пароль», и СМС-коды, и ПИН-конверты, а также открытый и закрытый ключи.

Сегодня законодатель ведет работу по созданию всероссийского электронного пространства, где один вид ЭЦП, в том числе и простая ПЭП, будет осуществлять любые запланированные действия. Мы неоднократно акцентировали внимание на том, что электронная подпись – это будущее цифрового документооборота, поэтому, если в вашем арсенале отсутствует такой важнейший инструмент современного интернет-пользователя, рекомендуем не временить с её получением, а пройти простую процедуру регистрации на сайте «Госуслуг», чтобы в считанные минуты стать счастливым обладателем простой электронной подписи.