Передача ЭЦП в пользование другому лицу

Электронная подпись – важный инструмент для организации электронного документооборота с помощью Интернет-технологий. ЭЦП используется физическими и юридическими лицами в разнообразных целях – от учебы до бизнеса. Именно такая виртуальная подпись является основным реквизитом электронного документа, придающим ему полную юридическую силу.

ЭП принадлежит владельцу, однако, бывают случаи, когда электронную подпись требуется передать стороннему лицу для осуществления юридически важных действий. Следует учитывать, что российское законодательство не содержит императивной нормы, разрешающей или запрещающей передавать ЭЦП другим лицам.

ГК РФ причитает ЭП к имуществу лица, а значит – собственник вправе совершать с ней всевозможные действия, не противоречащие закону и интересам третьих лиц, в том числе – по договоренности передавать ее во временное доверительное пользование.

Статься 10 Закона РФ «Об электронной подписи» обязывает владельца ЭП обеспечить полную конфиденциальность ключа, в частности, не разрешать сторонним лицам использовать электронную подпись без получения предварительного согласия на такие действия от самого владельца. Таким образом, можно сделать вывод, что передавать свою ЭП другому лицу закон не воспрещает, но для этого понадобится официальное согласие владельца подписи. Как показывает практика, согласие должно быть оформлено соответствующим документом.

 

Процедура передачиэлектронной цифровой подписи в пользование третьему лицу зависит от правового статуса субъектов указанных правоотношений:

• собственник сертификата ЭЦП – юрлицо, а подпись передается сотруднику предприятия, в таком случае передача должна быть оформлена приказом руководителя;
• владелец электронной подписи – юридическое лицо, а полномочия по пользованию ЭП передаются стороннему лицу, не состоящему в штате компании, в такой ситуации использование ключа и сертификата возможно только на основании соответствующей доверенности, выданной юридическим лицом;
• собственник ЭЦП – физлицо, передает права пользования индивидуальной электронной подписью другому физическому лицу на основании доверенности.

 

Необходимо учитывать, что, в случае передачи ЭЦП в доверительное пользование, ответственность за использование электронной подписи несет и владелец, и человек, которому доверили право её использования. При этом, судебные прецеденты указывают на то, что все риски от возможного неправомерного использования ЭП третьими лицами несет её владелец.

Например, если злоумышленники использовали электронную подпись юрлица для незаконного перевода денег предприятия с одного расчетного счета на другой, банковское учреждение сможет себя обезопасить от взысканий, потому как банк выполнил договорное обязательство по обработке корректно составленного и должным образом подписанного платежного поручения.

Следовательно, не всегда целесообразно передавать электронную подпись другим лицам, особенно, на крупных предприятиях. Намного проще сделать электронную подпись не только руководству, но и всем ответственным сотрудникам, работающим с онлайн-документооборотом. В таком случае отпадет необходимость придерживаться строгой процедуры по передаче ЭЦП и подвергать предприятие опасности от возможных незаконных действий со стороны злоумышленников.

Помните, по аналогии с собственноручной подписью, электронная цифровая подпись – личный реквизит, распоряжаться которым вправе только её собственник либо же его доверенное лицо на основании официального разрешительного документа (доверенности). Только в таком случае можно быть на 100% уверенным в правомерности всех действий, которые доверенное лицо производит с помощью ЭЦП.