Организация кадрового учета на предприятии
Кадровое делопроизводство – важный аспект в работе предприятия, пренебрежение которым может вызвать неприятные последствия для бизнесмена, в частности, когда у него в штате числится хотя бы один наемный сотрудник.
Кадровый учет в обязательном порядке должен вестись:
- в малых предприятиях, в штате которых есть наемные работники (в том числе от 1 до 15 человек);
- в IT-компаниях;
- в крупных предприятиях;
- в иных учреждениях и организациях со средним количеством персонала.
Гигантские компании вводят в штат ответственного специалиста-кадровика либо целый отдел – службу по персоналу. Микро-предприятиям же, как правило, содержать услуги штатного кадровика довольно накладно в финансовом плане. Многие руководители опрометчиво возлагают обязанности по ведению кадрового учета на плечи штатного бухгалтера, и, зачастую, это становится их роковой ошибкой. Отсутствие у ответственного специалиста должного опыта в сфере кадрового делопроизводства тянет за собой досадные ляпы, и, как результат – возникновение споров между работодателем и наемным работником. Минимизировать проблемы с ведением учета персонала на предприятии помогут высокопрофессиональные специалисты аутсорсинговых компаний, работающих в Коломне.
Значение кадрового учета на предприятии
Грамотное кадровое делопроизводство важно не только для работодателя, но и для самого работника. Прежде всего, кадровый учет отражает все ведомости о сотруднике, как о субъекте трудовых отношений, в частности – данные о его трудовом стаже, праве на заслуженный отпуск, а также причитающиеся выплаты по «соцпакету». Учет всей вышеуказанной информации неквалифицированным сотрудником может привести к непоправимым ошибкам, в частности – к некорректному оформлению официальных документов (трудовых договоров, трудовых книжек, личных карточек сотрудников).
Напоминаем, что ведение кадрового учета по конкретно взятому работнику начинается с момента его принятия на работу. Как правило, этот факт знаменуется подписанием сторонами трудового договора и изданием приказа руководителя о соответствующем назначении. Впоследствии выдается целый ряд кадровых документов, вносятся записи в трудовую книжку сотрудника, а это требует профессиональных знаний законодательства в сфере кадрового делопроизводства. Некорректное либо несвоевременное оформление надлежащих документов может существенно повлиять на кадровое делопроизводство компании в целом, а также вызвать проблемы с контролирующими органами.
Кадровые услуги от профессиональных аутсорсеров
Аутсорсинговые фирмы Коломны призваны оказывать качественное бухгалтерское обслуживание, а также помогать с ведением кадрового делопроизводства компании-заказчика. При этом, предприниматели могут договориться как о комплексном обслуживании (полный спектр аутсорсинговых услуг), так и о выполнении частичных услуг, к примеру – только лишь о ведении кадрового учета на предприятии. Специалисты аутсорсинговой фирмы гарантируют безошибочное выполнение вверенных им функций, при этом – оплата их услуг в разы ниже, чем содержание в штате собственного кадровика, убедитесь в этом сами!
