Организация кадрового делопроизводства предприятий Коломны

Первоначальная корректная постановка и дальнейшее ведение кадрового учета на предприятии – обязательное условие для эффективного управления персоналом компании. Нормы трудового, налогового и гражданского законодательства требуют неукоснительного соблюдения правил кадрового делопроизводства. Персональные данные, хранящиеся в кадровом учете, представляют собой детальную информацию о сотрудниках предприятия, систематизированную в отдельные папки по каждому из них. Указанные ведомости необходимы работодателю при принятии на работу нового работника в целях оформления трудовых отношений.

 

Работа с личными данными сотрудников предприятия включает:

  • обработку имеющихся данных на нового работника;
  • систематизацию полученных ведомостей в личные дела;
  • ответственное хранение персональных данных;
  • передачу указанных ведомостей (в случае необходимости).

 

Акцентируем внимание: решение о ведении кадрового делопроизводства принимается работодателем, потому как законодательство не содержит императивных норм касательно обязательности организации такого вида учета на предприятии. Так, допускается организовать учет исключительно на особые категории работников (к примеру, инвалидов) либо же не вести его вовсе.

 

Процедура формирования учета кадров

Подписание приказа об официальном назначении сотрудника обуславливает оформление на него личного дела. Все документы, касающиеся указанного работника, подшиваются в личное дело в порядке их поступления. Личные дела персонала компании должны храниться в специально отведенном для этих целей месте – надежном сейфе, доступ к которому есть только у работодателя и работников кадровой службы. Изменения и дополнения в личное дело может вносить лишь кадровик, в случае его отсутствия эта миссия возлагается на бухгалтера предприятия.

 

Личное дело сотрудника состоит из:

  • хронологического описания документов, вкладываемых в папку;
  • анкеты, заполняющейся при приеме на работу;
  • автобиографии или резюме;
  • надлежащим образом заверенных копий документов о полученном образовании;
  • копий паспорта и иных документов, подтверждающих личность сотрудника;
  • копий документов, подтверждающих какие-либо изменения в анкетных данных работника, к примеру, свидетельства о заключении брака и (или) о рождении ребенка, ИНН, страховое свидетельство и т.д.

Если руководитель принял решение о ведении кадрового делопроизводства на предприятии, но не планирует нанимать в штат специалиста по персоналу, отвечающего за ведение такого учета, всегда можно обратиться за помощью к аутсорсинговой компании в Коломне, предлагающей не только бухгалтерское, но и кадровое сопровождение. Сотрудники таких фирм владеют большим опытом в сфере организации учета кадров на предприятии, причем, занимаются не только документированием личных дел сотрудников, но и систематическим начислением им заработной платы.

Таким образом, услуги компании-аутсорсера помогут закрыть на предприятии сразу две важные позиции – и кадровый учет, и ведение бухгалтерии. Как показывает практика, аутсорсинговое обслуживание помогает предприятию существенно сэкономить на фонде оплаты труда, а также получить уверенность в корректности ведения кадрового учета.

Рассчитать стоимость сопровождения кадрового и бухгалтерского учета

Наши услуги

Бухгалтерские услуги

Бухгалтерские услуги
от А до Я. За Вами закреплен бухгалтер, который ведет Вашу компанию, сдает отчеты и консультирует.

Подробнее

Регистрация

Регистрация юридических лиц под ключ любой формы: ООО, ТСЖ, АО, НКО. Входит все: уведомление из ПФР, ФСС, Росстат, переход на спец. режим, приказ на директора.

Подробнее

Ликвидация

Предложим максимально безопасный и выгодный вариант: добровольная, альтернативная, банкротство. Снимем в учета ИП любой сложности, включая долги.

Подробнее

Декларации и отчеты

Сделаем любой отчет в любой гос. орган для фирм или физ. лица. Нулевые или с цифрами, в налоговую, ФСС, ПФР, ЦБ, Россалкоголь, 3-НДФЛ для граждан. Отправим по электронке

Подробнее

Юридические услуги

Весь спектр юр. услуг для юридических лиц: смена учредителей, директора, адреса, изменение устава, уставного капитала,
договора, суды. Услуги для
МФО.

Подробнее

Электронная подпись

Электронно-цифровая подпись для отправки отчетов в гос. органы, участие в тендерах на электронных площадках, подключение к электронному документообороту.

Подробнее

ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК

:

:

:

[recaptcha]

Преимущества нашей компании

Экономим деньги

Бухгалтерское сопровождение у нас обходится в несколько раз дешевле штатного бухгалтера.
От куда экономия?
- Налоги и взносы с зарплаты бухгалтера;
- оборудование рабочего места;
- покупка программного обеспечение, типа 1С.

Гарантия на оказанные услуги

Не вовремя сдали отчет, не правильно посчитали налоги – компенсируем 100% издержек причиненных Вам. Оплатим штраф за несданный отчет и пени по не перечисленным налогам.

Репутация и надежность

Более 70 фирм и ИП выбрали нашу компанию, мы оказываем услуги с 2009 года и накопили большой опыт в своей сфере, для нас нет не решаемых задач. Работаем в любой отрасли.

Комплексный подход

Наши клиенты получают всестороннюю поддержку и защиту своего бизнеса. На вас будет работать команда профессиональных бухгалтеров и юристов.

Бухгалтерское сопровождение у нас

Доступ к 1С 8.3 в облаке

Предлагаем круглосуточный доступ к бухгалтерской программе 1С через браузер, с любого устройства. Вы сможете выставлять счета, акты, накладные и т.д. Мы единственная компания в регионе, которая предлагает такую услугу своим клиентам БЕСПЛАТНО!

Скидка 40% на ЭЦП

Всем своим клиентам, мы подключаем электронную подпись, для сдачи отчетов по электронным каналам связи. ЭЦП хранится на нашем сервере и используется бухгалтером для общения с гос. органами.

Скидка до 50% на юридические услуги

Нашим клиентам, услуги юриста обходятся значительно дешевле. Решили внести изменения в ЕГРЮЛ(ИП), в учредительные документы – получите скидку.

Профессиональная помощь

Только опытные специалисты в штате. Каждый сотрудник имеет достаточную квалификацию в определенном направлении, при решении Ваших задач будет использован сотрудник обладающий максимальными знаниями в этом направлении.

Есть вопросы?

Задайте их прямо сейчас. Заполните форму и наши специалисты свяжутся с вами в кратчайшие сроки.

:

:

:

[recaptcha]

"Мне все понравилось.​ ​Я оперативно получал ответы на возникающие вопросы. Еще раз обращусь за помощью к специалистам ООО "Коллегия".​

Илья Корсунский, Генеральный директор ООО "СтальИмпорт"

Ждем Вас по адресу:

Московская область, г. Коломна, ул. Октябрьской революции 354А, этаж 3, офис 1

с 0900 до 1800 с понедельника по пятницу

+7 (496) 623-02-02