Ликвидационная процедура, запущенная на предприятии с наемными работниками, затрагивает наиболее сложный юридический момент – сокращение сотрудников. При ликвидации увольняются абсолютно все работники, в том числе и льготники (декретчицы, матери-одиночки, инвалиды), а значит – сокращение должно быть проведено максимально аккуратно, с соблюдением всех норм трудового законодательства.

Процедура сокращения штатов охватывает несколько этапов, увиливание от проведения которых может спровоцировать неблагоприятные последствия. Чтобы не попасть впросак, советуем беспрекословно придерживаться поэтапной процедуры сокращения персонала, установленной российским законодательством.

 

Старт сокращения штатов: с чего начинать процедуру?

 

Закон гласит, что продолжительность процедуры сокращения работников в связи с ликвидацией ООО составляет минимум два месяца – это обусловлено возложенной на работодателя обязанностью по предупреждению персонала об увольнении не менее чем за две месяца до предстоящего высвобождения.

Кроме того, одновременно с выдачей приказа о предупреждении работников о сокращении их должностей необходимо подать в Федеральную службу занятости соответствующее уведомление, а если высвобождение будет носить массовый характер – такое заявление предоставляется за три месяца до фактических увольнений.

Следует учитывать, что каждый сотрудник уведомляется о предстоящем сокращении персонально, о чем свидетельствует его собственноручная подпись на соответствующем документе. Унифицированного бланка «предупреждения» законодательство не предлагает, поэтому глава ликвидкомиссии может, к примеру, издать приказ, к которому приложить лист согласования со списком сокращаемых работников.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией юрлица должно быть составлено в двух экземплярах: один выдается работнику на руки, а другой, с проставленной на нем подписью, хранится в личном деле.

Акцентируем внимание, что в тексте уведомления необходимо указывать дату окончания срока действия договора и законное основание для его расторжения. Предупреждаются о сокращении не только основные сотрудники, но и те, кто работают на предприятии по совместительству.

К слову, некоторые работники могут категорически отказаться от подписания уведомления. В таком случае необходимо немедленно составить акт об отказе, а также отправить отдельное предупреждение в заказном письме с оповещением о вручении на их адрес фактического местонахождения.

Вышеуказанные действия помогут доказать правоту ликвидатора в случае, если недовольный сотрудник подаст на работодателя судебный иск о неправомерности увольнения по сокращению.

Финансовая помощь сокращаемым работникам

 

Независимо от того, какие основания для увольнения есть у работодателя и работника, расторжения трудового договора избежать не удастся. Однако, сотрудник, ставший невольным объектом сокращения штатов, вправе претендовать на ряд финансовых гарантий.

 

Виды выплат по сокращению:

• выходное пособие

Увольнение в связи с ликвидацией ООО, кроме перечисления работодателем зарплаты за фактически отработанное время, тянет за собой дополнительные финансовые издержки на выплату сокращаемым сотрудникам выходного пособия в размере среднемесячного заработка.

Нередко коллективный договор заранее фиксирует конкретную сумму выходного пособия при возможном сокращении штатов, поэтому, работники с различными окладами могут получить одинаковые выплаты и обжаловать их размер не удастся.

• компенсация отпускных

Неиспользованное право на отпуск в обязательном порядке компенсируется работникам, попавшим под сокращение, поэтому ликвидируемое предприятие должно заблаговременно рассчитать в балансе эту статью расходов. Работнику компенсируются все дни отпуска, на которые у него есть право на момент увольнения и, наоборот, если он успел отгулять весь отпуск до объявления о сокращении, претендовать на такие выплаты нецелесообразно.

• сохранение зарплаты до двух месяцев после увольнения

На протяжении 2-х месяцев с даты увольнения и до момента фактического трудоустройства за бывшим работником сохраняется его среднемесячный заработок. По особым обстоятельствам выплату могут продлить еще на один месяц, к примеру, если работник зарегистрировался в службе занятости, но нужной вакансии для него не нашлось.

• доплата за досрочное увольнение

Расторгнуть трудовой договор можно до истечения срока, указанного в уведомлении о сокращении, но для этого необходимо получить ещё одно письменное согласие от работника. Параллельно ему выплачивается дополнительная денежная компенсация, рассчитанная исходя из среднемесячного заработка, но пропорционально количеству дней, оставшихся до запланированной даты увольнения по сокращению.

 

Как показывает практика, с финансовыми выплатами не все так гладко, как описывается в теории. Так, если сокращаемый работник был трудоустроен по срочному договору длительностью до 2-х месяцев, на выходное пособие можно не рассчитывать.

Сезонные работники получают единовременную выплату в размере среднего заработка за две недели. И, наоборот, для некоторых категорий работников (льготники или трудящиеся в условиях Крайнего Севера), размер выходного пособия может превышать общеустановленный уровень и достигать трех- или шестимесячной средней зарплаты.

 

Альтернативные способы сокращения штатов

 

Существенно упростить работу кадровиков, юристов и бухгалтеров ликвидируемого предприятия удастся, если по договоренности с сокращаемыми сотрудниками уволить их по соглашению сторон, но с выплатой выходного пособия в размере одной или двух среднемесячных зарплат.

При таком раскладе отпадает необходимость ждать как минимум два месяца до предполагаемой даты сокращения, поскольку прекратить трудовые отношения с работниками можно в любой удобный момент. Более того, увольнение по соглашению сторон автоматически нивелирует возможность бывшего сотрудника обратиться в суд за восстановлением на работе.

 

Официальное оформление процедуры сокращения

 

Первым документом, связанным с процедурой сокращения, является персональное уведомление, о котором мы писали выше. Далее необходимо оформить выплатные документы – ведомости расчета выходных пособий, кассовые ордера при выдаче средств наличными, расчет отпускных за неиспользованный отпуск и т.д.

В день фактического увольнения издается соответствующий приказ с указанием ФИО, наименования должности и структурного подразделения, а также даты прекращения трудовых отношений с каждым сокращаемым работником. После этого трудовые книжки, в которые внесена запись, основывающаяся на п. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ, выдаются уволенным работникам на руки.

Завершение процедуры сокращения сопровождается подачей отчетов в налоговую инспекцию и по фондам социального страхования.

 

Сокращение штатов – только по закону

 

Ещё раз напоминаем, что сокращение персонала в случае ликвидации предприятия должно быть проведено в строгом соответствии с действующим законодательством. Процедура сокращения штатов требует от ответственных лиц скрупулезного оформления всей кадровой документации и отслеживания корректности проставления подписей лицами, которых касается тот или иной документ.

Если процедура сокращения будет проведена по букве закона, то ни уволенные работники, ни контролирующие органы не смогут выставить какие-либо претензии. С другой стороны, за нарушение трудового законодательства ввиду несоблюдения процедуры увольнения по сокращению штатов, на работодателя могут быть возложены серьезные штрафные санкции – в среднем от 30 до 50 тысяч рублей.

К сожалению, все нюансы процедуры сокращения штатов описать невозможно – каждый случай уникален и требует индивидуального рассмотрения.

Для оперативного решения всевозможных вопросов касательно сокращения работников в результате ликвидации предприятия советуем обратиться к квалифицированным юристам нашей компании – их знания и опыт помогут быстро и безболезненно провести эту нелегкую процедуру с минимальными временными и финансовыми потерями.