Доверенность на электронную подпись

Главная » Блог » Электронная подпись » Доверенность на электронную подпись

Владельцы электронной цифровой подписи часто интересуются возможностью передачи флэш-карты с ключами ЭЦП другому лицу, к примеру – бухгалтеру индивидуального предпринимателя в целях наделения его полномочиями по подписанию электронных документов от лица ИП.

Исходя из практики применения ЭЦП, временная передача права подписи допускается, а вот сертификат ЭП владельцу лучше держать при себе. Российское законодательство обязывает участников электронного документооборота обеспечивать полную конфиденциальность ключей ЭП, в частности – исключать вероятность использования электронной подписи третьими лицами без предварительного согласования с владельцем.

При этом, зачастую руководитель передает полномочия по подписанию документов собственной ЭЦП доверенному лицу. Как правило, вся процедура по передаче электронной подписи в доверительное пользование происходит в устном порядке, а это, на наш взгляд, не совсем корректно.

Оптимальный вариантполучить электронную подпись для всех сотрудников, уполномоченных на подписание документов в отсутствие или вместо руководителя предприятия.

Параллельно необходимо оформить приказ по основной деятельности либо выдать доверенность на имя уполномоченных лиц – в каждом из вышеуказанных документов следует прописать положение о праве подписи ими определенных видов электронной документации.

Только в случае официальной передачи права использования электронной подписи по приказу либо доверенности владелец ЭЦП будет полностью защищен от неправомерных действий третьих лиц, а доверенное лицо – сможет даже в судебном разбирательстве подтвердить, что электронная подпись была передана ему в пользование по согласию собственника.

 

Чтобы в легальности выдачи приказа или доверенности не было сомнений, во время их оформления следует придерживаться следующих правил:

  • отражать в документах только корректную терминологию – «электронная подпись», «ключ ЭП», «конфиденциальность» и т.д.;
  • указывать точные реквизиты сертификата ключа проверки ЭП, а также основные данные о её владельце;
  • определить перечень электронных документов, которые собственник электронной подписи разрешает подписывать доверенному лицу с помощью ЭЦП;
  • прописать требования неукоснительного соблюдения конфиденциальности передаваемого ключа ЭП.

Если все вышеуказанные правила соблюдены, электронную подпись можно смело передавать в руки доверенного лица и быть абсолютно уверенным в законном использовании этого важнейшего реквизита электронного документооборота.

Наши услуги

Бухгалтерские услуги

Бухгалтерские услуги
от А до Я. За Вами закреплен бухгалтер, который ведет Вашу компанию, сдает отчеты и консультирует.

Подробнее

Регистрация

Регистрация юридических лиц под ключ любой формы: ООО, ТСЖ, АО, НКО. Входит все: уведомление из ПФР, ФСС, Росстат, переход на спец. режим, приказ на директора.

Подробнее

Ликвидация

Предложим максимально безопасный и выгодный вариант: добровольная, альтернативная, банкротство. Снимем в учета ИП любой сложности, включая долги.

Подробнее

Декларации и отчеты

Сделаем любой отчет в любой гос. орган для фирм или физ. лица. Нулевые или с цифрами, в налоговую, ФСС, ПФР, ЦБ, Россалкоголь, 3-НДФЛ для граждан. Отправим по электронке

Подробнее

Юридические услуги

Весь спектр юр. услуг для юридических лиц: смена учредителей, директора, адреса, изменение устава, уставного капитала,
договора, суды. Услуги для
МФО.

Подробнее

Электронная подпись

Электронно-цифровая подпись для отправки отчетов в гос. органы, участие в тендерах на электронных площадках, подключение к электронному документообороту.

Подробнее

ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК

:

:

:

Преимущества нашей компании

Экономим деньги

Бухгалтерское сопровождение у нас обходится в несколько раз дешевле штатного бухгалтера.
От куда экономия?
- Налоги и взносы с зарплаты бухгалтера;
- оборудование рабочего места;
- покупка программного обеспечение, типа 1С.

Гарантия на оказанные услуги

Не вовремя сдали отчет, не правильно посчитали налоги – компенсируем 100% издержек причиненных Вам. Оплатим штраф за несданный отчет и пени по не перечисленным налогам.

Репутация и надежность

Более 70 фирм и ИП выбрали нашу компанию, мы оказываем услуги с 2009 года и накопили большой опыт в своей сфере, для нас нет не решаемых задач. Работаем в любой отрасли.

Комплексный подход

Наши клиенты получают всестороннюю поддержку и защиту своего бизнеса. На вас будет работать команда профессиональных бухгалтеров и юристов.

Бухгалтерское сопровождение у нас

Доступ к 1С 8.3 в облаке

Предлагаем круглосуточный доступ к бухгалтерской программе 1С через браузер, с любого устройства. Вы сможете выставлять счета, акты, накладные и т.д. Мы единственная компания в регионе, которая предлагает такую услугу своим клиентам БЕСПЛАТНО!

Скидка 40% на ЭЦП

Всем своим клиентам, мы подключаем электронную подпись, для сдачи отчетов по электронным каналам связи. ЭЦП хранится на нашем сервере и используется бухгалтером для общения с гос. органами.

Скидка до 50% на юридические услуги

Нашим клиентам, услуги юриста обходятся значительно дешевле. Решили внести изменения в ЕГРЮЛ(ИП), в учредительные документы – получите скидку.

Профессиональная помощь

Только опытные специалисты в штате. Каждый сотрудник имеет достаточную квалификацию в определенном направлении, при решении Ваших задач будет использован сотрудник обладающий максимальными знаниями в этом направлении.

Есть вопросы?

Задайте их прямо сейчас. Заполните форму и наши специалисты свяжутся с вами в кратчайшие сроки.

:

:

:

"Мне все понравилось.​ ​Я оперативно получал ответы на возникающие вопросы. Еще раз обращусь за помощью к специалистам ООО "Коллегия".​

Илья Корсунский, Генеральный директор ООО "СтальИмпорт"

Ждем Вас по адресу:

Московская область, г. Коломна, ул. Октябрьской революции 354А, этаж 6, офис 4

с 0900 до 1800 с понедельника по пятницу

+7 (496) 623-02-02

+7 (977) 398-02-02