Юридический адрес: риски и ответственность

Главная » Блог » Регистрация » Юридический адрес: риски и ответственность

Действующее законодательство РФ оперирует понятием «адрес местонахождения юрлица», подразумевая под ним офис исполнительного органа компании. Бизнесмены чаще всего используют понятия «юр адрес» и фактический адрес. Первое подразумевает почтовый адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ и во всех учредительных документах, второе – реальный адрес, по которому размещен офис директора предприятия.

 

Закон не разделяет понятия юридического и фактического адреса, утверждая, что адрес официального местонахождения фирмы должен быть одним и единственным. А вот практика хозяйствования идет в разрез с установленными нормами. Зачастую небольшие новоиспеченные фирмы, не имеющие в собственности соответствующих требованиям нежилых помещений, берут офис в аренду, а как только находят более финансово выгодные варианты, тотчас переезжают, забывая сообщить о смене адреса в обслуживающую ИФНС.

В свою очередь, налоговики систематически проверяют соответствие адресов предприятий данным ЕГРЮЛ. Любое выявленное нарушение тянет за собой ряд юридически значимых последствий (предупреждения, штрафы и т.д.).

 

Борьба налоговиков с недостоверными адресами

 

Гражданский кодекс РФ гласит, что адрес, прописанный в ЕГРЮЛ, и есть адресом, по которому расположился офис руководителя, а значит – лишь по нему удастся связаться с компанией путем направления официальной корреспонденции. Соответственно, выявленное сотрудниками ИФНС несоответствие юр адреса и реального местонахождения предприятия считается административным правонарушением.

Стоимость аренды юридического адреса.

 

Внесение в 2015 году изменений в ряд законов, регулирующих ведение предпринимательской деятельности, уполномочило налоговых инспекторов периодически проводить проверки достоверности указанных в ЕГРЮЛ юр адресов, причем определять основания и способы проведения таких ревизий они вправе самостоятельно. С 2017 года ФНС активно проводит проверки юр лиц, в первую очередь, чтобы выявлять и пресекать появление фирм-однодневок.

 

Итак, усомниться в достоверности указанного в ЕГРЮЛ адреса юридического лица налоговый орган может самостоятельно (зачастую, после возвращения писем с пометкой «адресат выбыл/отсутствует») либо же с помощью «доброжелателей» — предприятий-конкурентов и контрагентов.

 

Полученный «сигнал» становится основанием для запуска проверки ООО, состоящей из:

  • изучения имеющихся у контролирующего органа документов ООО и электронных сведений о нем;
  • направления запроса в адрес юр лица с целью получения письменных объяснений от управляющего органа ООО;
  • очной беседы с директором предприятия;
  • выезда по месту официального нахождения фирмы с проверкой наличия/отсутствия офиса исполнительного органа ООО.

Если вышеуказанные действия подтвердили отсутствие предприятия по заявленному при государственной регистрации адресу, налоговики приходят к выводу о том, что оно не существует вообще.

 

Последствия недостоверности юр адреса

 

Несовпадение юридического и фактического адресов субъекта хозяйствования – прямая дорога к решению об аннулировании действующей записи в ЕГРЮЛ. Налоговики направляют запрос о предоставлении актуальной информации в адрес ООО и дают предприятию 30 дней на пояснения. Если спустя месяц фирма не предоставит подтверждение реальности адреса, по инициативе ИФНС в ЕГРЮЛ внесутся изменения касательно недостоверности адреса.

 

Для самой фирмы недействительный юридический адрес – это риск:

  • неполучения официальной корреспонденции от контролирующих органов, клиентов, партнеров, контрагентов;
  • взыскания с руководителя административного штрафа в размере от 5 до 10 тыс. руб.;
  • подрыва деловой репутации, поскольку указание в ЕГРЮЛ на недостоверность адреса провоцирует сомнения у контрагентов;
  • принудительной ликвидации по инициативе налогового органа – решение принимается в случае, если спустя полгода с даты внесения записи в ЕГРЮЛ не произошла смена юридического адреса.

 

Акцентируем внимание: исключение ООО из ЕГРЮЛ по инициативе налоговиков происходит через 6 месяцев с даты внесения корректив, при условии, если предприятие не сотрудничает с банками и не сдает налоговую отчетность, при этом – не числится должником перед бюджетом и кредиторами, а также не признано банкротом.

 

Ведение бизнеса с ООО без юр адреса

 

Несовпадение фактического и юридического адреса юрлица до поры до времени не влияет на партнерские отношения контрагентов. Проблемы начнутся, когда ФНС «наградит» предприятие статусом фирмы-однодневки и, как следствие, аннулирует ее налоговые декларации. Таким образом, контрагент автоматически лишается права на налоговый вычет, а его финансовые издержки возрастают.

 

Во избежание подобных ситуаций субъекты хозяйствования обязаны заблаговременно проверять благонадежность будущих деловых партнеров. Простыми словами – быть предельно осторожными в их выборе.

 

Первым делом нужно ознакомиться с признаками фирмы-однодневки. Массовый юр адрес, отсутствие собственного имущества или договора аренды на офис, злостная неподача налоговой отчётности и ряд других факторов указывают на то, что в контрагенты набивается фирма-однодневка.

 

Второй этап – проверка фирмы по всем доступным онлайн-сервисам. Сайт ФНС поможет определить «массовость» и юридического адреса, и учредителя фирмы, а также укажет на дисквалификацию директора, если она производилась. Картотека арбитражных дел покажет, участвовала ли ранее компания в арбитражных разбирательствах. В сервисе исполнительных производств ФССП можно проверить текущие долговые обязательства предприятия.

Все вышеперечисленные действия уберегут честного налогоплательщика от недобросовестных контрагентов, а также сведут к минимуму риски всевозможных финансовых санкций.

 

Изменение адреса ООО – что делать?

 

Смена юр адреса – обусловленное хозяйственной деятельностью действие, допускаемое налоговиками.

Главное – быстрое и корректное устранение несоответствия адреса ООО. В

несение изменений в учредительные документы и подача соответствующего заявления в ИНФС решат вопрос с достоверностью нового юридического адреса. Если затянуть с внесениями изменений в ЕГРЮЛ, возникнут проблемы с налоговой инспекцией, начиная от всевозможных проверок, заканчивая финансовыми и административными санкциями.

Полное юридическое сопровождение по смене адреса ООО 2020 осуществляет наша копания – специалисты в кратчайшие сроки помогут изменить юридический адрес и в учредительных документах, и во всех государственных реестрах.

Наши услуги

Бухгалтерские услуги

Бухгалтерские услуги
от А до Я. За Вами закреплен бухгалтер, который ведет Вашу компанию, сдает отчеты и консультирует.

Подробнее

Регистрация

Регистрация юридических лиц под ключ любой формы: ООО, ТСЖ, АО, НКО. Входит все: уведомление из ПФР, ФСС, Росстат, переход на спец. режим, приказ на директора.

Подробнее

Ликвидация

Предложим максимально безопасный и выгодный вариант: добровольная, альтернативная, банкротство. Снимем в учета ИП любой сложности, включая долги.

Подробнее

Декларации и отчеты

Сделаем любой отчет в любой гос. орган для фирм или физ. лица. Нулевые или с цифрами, в налоговую, ФСС, ПФР, ЦБ, Россалкоголь, 3-НДФЛ для граждан. Отправим по электронке

Подробнее

Юридические услуги

Весь спектр юр. услуг для юридических лиц: смена учредителей, директора, адреса, изменение устава, уставного капитала,
договора, суды. Услуги для
МФО.

Подробнее

Электронная подпись

Электронно-цифровая подпись для отправки отчетов в гос. органы, участие в тендерах на электронных площадках, подключение к электронному документообороту.

Подробнее

ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК

:

:

:

[recaptcha]

Преимущества нашей компании

Экономим деньги

Бухгалтерское сопровождение у нас обходится в несколько раз дешевле штатного бухгалтера.
От куда экономия?
- Налоги и взносы с зарплаты бухгалтера;
- оборудование рабочего места;
- покупка программного обеспечение, типа 1С.

Гарантия на оказанные услуги

Не вовремя сдали отчет, не правильно посчитали налоги – компенсируем 100% издержек причиненных Вам. Оплатим штраф за несданный отчет и пени по не перечисленным налогам.

Репутация и надежность

Более 70 фирм и ИП выбрали нашу компанию, мы оказываем услуги с 2009 года и накопили большой опыт в своей сфере, для нас нет не решаемых задач. Работаем в любой отрасли.

Комплексный подход

Наши клиенты получают всестороннюю поддержку и защиту своего бизнеса. На вас будет работать команда профессиональных бухгалтеров и юристов.

Бухгалтерское сопровождение у нас

Доступ к 1С 8.3 в облаке

Предлагаем круглосуточный доступ к бухгалтерской программе 1С через браузер, с любого устройства. Вы сможете выставлять счета, акты, накладные и т.д. Мы единственная компания в регионе, которая предлагает такую услугу своим клиентам БЕСПЛАТНО!

Скидка 40% на ЭЦП

Всем своим клиентам, мы подключаем электронную подпись, для сдачи отчетов по электронным каналам связи. ЭЦП хранится на нашем сервере и используется бухгалтером для общения с гос. органами.

Скидка до 50% на юридические услуги

Нашим клиентам, услуги юриста обходятся значительно дешевле. Решили внести изменения в ЕГРЮЛ(ИП), в учредительные документы – получите скидку.

Профессиональная помощь

Только опытные специалисты в штате. Каждый сотрудник имеет достаточную квалификацию в определенном направлении, при решении Ваших задач будет использован сотрудник обладающий максимальными знаниями в этом направлении.

Есть вопросы?

Задайте их прямо сейчас. Заполните форму и наши специалисты свяжутся с вами в кратчайшие сроки.

:

:

:

[recaptcha]

"Мне все понравилось.​ ​Я оперативно получал ответы на возникающие вопросы. Еще раз обращусь за помощью к специалистам ООО "Коллегия".​

Илья Корсунский, Генеральный директор ООО "СтальИмпорт"

Ждем Вас по адресу:

Московская область, г. Коломна, ул. Октябрьской революции 354А, этаж 6, офис 4

с 0900 до 1800 с понедельника по пятницу

+7 (496) 623-02-02

+7 (977) 398-02-02