Юридический адрес: риски и ответственность
Действующее законодательство РФ оперирует понятием «адрес местонахождения юрлица», подразумевая под ним офис исполнительного органа компании. Бизнесмены чаще всего используют понятия «юр адрес» и фактический адрес. Первое подразумевает почтовый адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ и во всех учредительных документах, второе – реальный адрес, по которому размещен офис директора предприятия.
Закон не разделяет понятия юридического и фактического адреса, утверждая, что адрес официального местонахождения фирмы должен быть одним и единственным. А вот практика хозяйствования идет в разрез с установленными нормами. Зачастую небольшие новоиспеченные фирмы, не имеющие в собственности соответствующих требованиям нежилых помещений, берут офис в аренду, а как только находят более финансово выгодные варианты, тотчас переезжают, забывая сообщить о смене адреса в обслуживающую ИФНС.
В свою очередь, налоговики систематически проверяют соответствие адресов предприятий данным ЕГРЮЛ. Любое выявленное нарушение тянет за собой ряд юридически значимых последствий (предупреждения, штрафы и т.д.).
Борьба налоговиков с недостоверными адресами
Гражданский кодекс РФ гласит, что адрес, прописанный в ЕГРЮЛ, и есть адресом, по которому расположился офис руководителя, а значит – лишь по нему удастся связаться с компанией путем направления официальной корреспонденции. Соответственно, выявленное сотрудниками ИФНС несоответствие юр адреса и реального местонахождения предприятия считается административным правонарушением.
Стоимость аренды юридического адреса.
Внесение в 2015 году изменений в ряд законов, регулирующих ведение предпринимательской деятельности, уполномочило налоговых инспекторов периодически проводить проверки достоверности указанных в ЕГРЮЛ юр адресов, причем определять основания и способы проведения таких ревизий они вправе самостоятельно. С 2017 года ФНС активно проводит проверки юр лиц, в первую очередь, чтобы выявлять и пресекать появление фирм-однодневок.
Итак, усомниться в достоверности указанного в ЕГРЮЛ адреса юридического лица налоговый орган может самостоятельно (зачастую, после возвращения писем с пометкой «адресат выбыл/отсутствует») либо же с помощью «доброжелателей» — предприятий-конкурентов и контрагентов.
Полученный «сигнал» становится основанием для запуска проверки ООО, состоящей из:
- изучения имеющихся у контролирующего органа документов ООО и электронных сведений о нем;
- направления запроса в адрес юр лица с целью получения письменных объяснений от управляющего органа ООО;
- очной беседы с директором предприятия;
- выезда по месту официального нахождения фирмы с проверкой наличия/отсутствия офиса исполнительного органа ООО.
Если вышеуказанные действия подтвердили отсутствие предприятия по заявленному при государственной регистрации адресу, налоговики приходят к выводу о том, что оно не существует вообще.
Последствия недостоверности юр адреса
Несовпадение юридического и фактического адресов субъекта хозяйствования – прямая дорога к решению об аннулировании действующей записи в ЕГРЮЛ. Налоговики направляют запрос о предоставлении актуальной информации в адрес ООО и дают предприятию 30 дней на пояснения. Если спустя месяц фирма не предоставит подтверждение реальности адреса, по инициативе ИФНС в ЕГРЮЛ внесутся изменения касательно недостоверности адреса.
Для самой фирмы недействительный юридический адрес – это риск:
- неполучения официальной корреспонденции от контролирующих органов, клиентов, партнеров, контрагентов;
- взыскания с руководителя административного штрафа в размере от 5 до 10 тыс. руб.;
- подрыва деловой репутации, поскольку указание в ЕГРЮЛ на недостоверность адреса провоцирует сомнения у контрагентов;
- принудительной ликвидации по инициативе налогового органа – решение принимается в случае, если спустя полгода с даты внесения записи в ЕГРЮЛ не произошла смена юридического адреса.
Акцентируем внимание: исключение ООО из ЕГРЮЛ по инициативе налоговиков происходит через 6 месяцев с даты внесения корректив, при условии, если предприятие не сотрудничает с банками и не сдает налоговую отчетность, при этом – не числится должником перед бюджетом и кредиторами, а также не признано банкротом.
Ведение бизнеса с ООО без юр адреса
Несовпадение фактического и юридического адреса юрлица до поры до времени не влияет на партнерские отношения контрагентов. Проблемы начнутся, когда ФНС «наградит» предприятие статусом фирмы-однодневки и, как следствие, аннулирует ее налоговые декларации. Таким образом, контрагент автоматически лишается права на налоговый вычет, а его финансовые издержки возрастают.
Во избежание подобных ситуаций субъекты хозяйствования обязаны заблаговременно проверять благонадежность будущих деловых партнеров. Простыми словами – быть предельно осторожными в их выборе.
Первым делом нужно ознакомиться с признаками фирмы-однодневки. Массовый юр адрес, отсутствие собственного имущества или договора аренды на офис, злостная неподача налоговой отчётности и ряд других факторов указывают на то, что в контрагенты набивается фирма-однодневка.
Второй этап – проверка фирмы по всем доступным онлайн-сервисам. Сайт ФНС поможет определить «массовость» и юридического адреса, и учредителя фирмы, а также укажет на дисквалификацию директора, если она производилась. Картотека арбитражных дел покажет, участвовала ли ранее компания в арбитражных разбирательствах. В сервисе исполнительных производств ФССП можно проверить текущие долговые обязательства предприятия.
Все вышеперечисленные действия уберегут честного налогоплательщика от недобросовестных контрагентов, а также сведут к минимуму риски всевозможных финансовых санкций.
Изменение адреса ООО – что делать?
Смена юр адреса – обусловленное хозяйственной деятельностью действие, допускаемое налоговиками.
Главное – быстрое и корректное устранение несоответствия адреса ООО. В
несение изменений в учредительные документы и подача соответствующего заявления в ИНФС решат вопрос с достоверностью нового юридического адреса. Если затянуть с внесениями изменений в ЕГРЮЛ, возникнут проблемы с налоговой инспекцией, начиная от всевозможных проверок, заканчивая финансовыми и административными санкциями.
