Выбор юридического адреса в 2020 году
Регистрация ООО – многоэтапный процесс. Одна из основных задач учредителей новоиспеченного предприятия – выбрать юридический адрес Коломна, за которым будет закреплено его официальное местонахождение.
Практика хозяйствования отождествляет понятие «адрес места нахождения» и «юр адрес», однако, по сути, на законодательном уровне официально закреплено только первое.
Статья 54 ГК РФ трактует местонахождение предприятия как населенный пункт или другое муниципальное образование на территории России, не привязываясь к детальным контактам.
В свою очередь, под юридическим адресом подразумеваются точные координаты ООО – город, улица, номера дома, корпуса, офиса. Исходя из норм законодательства, адрес официального местонахождения юрлица ограничивается населенным пунктом – именно он указывается в карточке ООО в момент регистрации в ЕГРЮЛ.
Стоит учитывать, что предприятие несет ответственность за предоставление корректных ведомостей об юр адресе во время проведения государственной регистрации ООО. Акцентируем внимание, что не только де-юре следует позаботиться о качественном юр адресе. Де-факто необходимо в обязательном порядке обеспечить надлежащий прием по выбранному адресу всей приходящей официальной корреспонденции.
Более того, статья 50 Закона РФ «Об ООО» обязывает фирму обеспечить хранение всех учредительных, бухгалтерских и налоговых документов по адресу официального местонахождения исполнительного органа юрлица. Допускается нахождение вышеперечисленных документов по иному адресу, известному всем соучредителям ООО, но на практике ревизоры из налоговой требуют, чтобы и директора, и документацию предприятия можно было найти в одном офисе. Для арендуемого офиса прием выездной проверки станет достаточно трудоемким процессом, но, если предварительно узнать задание налоговиков, можно подготовиться надлежащим образом.
Массовые юридические адреса: опасность и ответственность
В 2016 году Федеральная налоговая служба разъяснила, что признак «массовости» присваивается адресу, по которому зарегистрировано 5 и более юрлиц (Приказ ФНС № ММВ-7-14/72 от 11.02.2016 г.). Учащение случаев регистрации предприятий по «черным» адресам вынудило налоговиков требовать от учредителей новообразованных ООО указывать в заявлении на государственную регистрацию юридический адрес в формате: город, район, улица, № дома, № помещения, № офиса (комнаты). Соответственно, массовым будет считаться офисное помещение, по адресу которого зарегистрировано 5 и больше фирм. Чтобы уберечься от массового адреса, в процессе выбора офисных помещений для аренды, желательно заблаговременно изучить юр адрес на предмет «чистоты», первоначально пробив его по «черным» спискам на сайте ФНС.
Использование домашнего адреса в качестве юридического
Нередко финансовое положение предприятие вынуждает учредителя «поделиться» адресом собственной квартиры (частного дома), чтобы успешно завершить процедуру государственной регистрации ООО. Действительно, это неплохой вариант, особенно, если денег на аренду офиса пока нет. И закон подобное не запрещает. Единственное, нужно понимать, что домашний адрес учредителя (гендиректора) доступен для всеобщего обозрения в ЕГРЮЛ, более того – на него будет приходить вся официальная корреспонденция от контрагентов и государственных инстанций, а также вероятны частые телефонные звонки.
Да и авторитета компании домашний адрес руководителя не добавит, поэтому использовать его в качестве юридического рекомендуем только в первое время существования предприятия, после – произвести смену на качественный юр адрес.
Приобретение офисных помещений в собственность
Собственный офис ООО – это престижно, и что немаловажно, удобно. Требуются немалые финансовые затраты – покупка офиса влетит в копеечку. Оптимальный вариант размещения офиса – бизнес-центр, где тщательно ведется учет уже зарегистрированных юрлиц, а также централизованно приходит и распределяется вся корреспонденция.
Документация для верификации юр адреса
Следует учитывать, что летом 2016 года законодатель аннулировал свидетельство о государственной регистрации права на недвижимость, соответственно, пакет необходимой для подтверждения юр адреса документации претерпел изменения. Основной момент – вместо вышеуказанного свидетельства необходимо предоставлять на рассмотрение налоговиков выписку из Единого государственного реестра недвижимости (обычную или нотариально заверенную копию).
Пакет документов зависит от правового статуса юр адреса:
- «первичка от собственника» — письмо-гарантия от собственника помещения, копия выписки из сервиса ЕГРП;
- адрес прописки учредителя (директора) – копия выписки из ЕГРП, а также письменное согласие всех сособственников и лиц, прописанных по адресу;
- смена адреса – арендный договор (или договор субаренды), гарантия от собственника в письменном виде, копия выписки из ЕГРП.