Усиленная квалифицированная ЭЦП для юрлиц

Современные реалии бизнеса стимулируют субъектов хозяйствования на активное онлайн-общение, причем не только с контрагентами, но и с контролирующими инстанциями. Следует учитывать, что электронный документооборот невозможен без электронной подписи – важного цифрового инструмента, верифицирующего сведения, отраженные в электронных документах и обладающего юридической силой документа с мокрой печатью и собственноручной подписью уполномоченного лица.

Для юридических лиц (предприятий, учреждений, организаций) разработана квалифицированная ЭП или КЭП, позволяющая:

• упростить документооборот внутри компании;
• ускорить процесс онлайн-переписки с контрагентами и государственными инстанциями;
• обеспечить полную конфиденциальность данных, отраженных в документах.

Чаще всего юридические лица пользуются усиленной КЭП, потому как именно этот вид электронной подписи максимально защищен от возможной фальсификации. УКЭП формируется на основании криптографических средств, подтверждающихся таким компетентным органом как ФСБ РФ. Более того, гарантом подлинности файла является специальный сертификат аккредитованного удостоверительного центра.

Процедура получения усиленной КЭП для юрлиц

Как получить электронную подпись в Коломне? Этим вопросом задается не один субъект хозяйствования, желающий выйти на новый уровень общения с клиентами, контрагентами и государственными органами. Получению ЭП предшествует скрупулезная подготовка пакета документов, а также обращение с соответствующим заявлением в удостоверяющий центр (УЦ).

Именно УЦ выдают сертификат ключа проверкиквалифицированной электронной подписи, в котором содержатся ведомости о:

• владельце ЭЦП;
• конечном сроке действия сертификата;
• криптографическом шифре для проверки подлинности ЭП;
• методах криптографической защиты заверенного документа;
• контактных данных удостоверительного центра, выдавшего сертификат.

Процесс оформления УКЭП состоит из следующих этапов:

1. выбор аккредитованного удостоверяющего центра и подача требуемого для данного вида ЭП пакета документов;
2. общение с менеджером УЦ для обозначения всех нюансов оформления электронной подписи;
3. заполнение присланной по e-mail электронной анкеты и оплата счета за оказанные услуги по выдаче ЭП;
4. предоставление уполномоченному лицу Удостоверительного центра скан-копий необходимых документов (в частности, паспорта и СНИЛС будущего подписанта);
5. непосредственное получение усиленной квалифицированной подписи с сертификатом и ключами.

Следует заметить, что УКЭП выдается на специальном носителе, содержащем сертификат вместе с открытым и закрытым ключами проверки усиленной квалифицированной электронной подписи. Как правило, многие субъекты хозяйствования используют именно усиленную КЭП, потому как она носит универсальный характер и может верифицировать документы различного уровня «секретности» — от повседневных писем до конфиденциальной корреспонденции. Российское законодательство не ограничивает юрлиц в количестве электронных подписей – у каждого офисного сотрудника может быть личная электронная подпись (ПЭП или НЭП), в то время как руководство должно заверять официальные электронные документы квалифицированной ЭП с усилением. Активное использование электронных подписей существенно упрощает документооборот внутри компании, а также помогает моментально отвечать на онлайн-запросы партнеров либо же дистанционно подавать налоговые отчеты, не выходя из уютного офиса.

Стоимость усиленной квалифицированной ЭЦП для юрлиц