Требования к юр адресу ООО
Отправная точка в регистрации новоиспеченного предприятия – определение его официального местонахождения, иными словами – юридического адреса. Следует учитывать, что не каждый юр адрес Коломна является качественным, ведь большое количество предлагаемых в городе адресов входят в категорию массовых. Пребывание адреса в «черных» списках налоговиков спровоцирует проблемы с госорганами, в частности – неизбежен официальный отказ в регистрации.
Как получить юридический адрес для ООО?
Юридический адрес возможно получить следующими легальными способами:
- приобретение в собственность либо аренда офиса – оптимальный по функционалу, но относительно дорогостоящий вариант. Реально существующий офис ООО гарантирует не только беспроблемную государственную регистрацию, но и открытое ведение бизнеса: на адрес действующего офиса будет приходить вся корреспонденция от контрагентов и государственных органов. Однако, оплатить высокую стоимость покупки или аренды офисных помещений под силу не всем начинающим предприятиям, к тому же, в современных бизнес-реалиях многие субъекты хозяйствования и вовсе не нуждаются в стационарном офисе.
- аренда адреса – финансово разумный, но рискованный способ. Действительно, купить юридический адрес проще и дешевле, нежели приобрести в собственность офис либо договориться об аренде нежилых площадей. При этом, нужно внимательно просматривать предложения, чтобы не обзавестись массовым адресом, за которым числится энное количество предприятий и фирм-однодневок. Чтобы не попасть впросак, следует заблаговременно убедиться, легальный ли юридический адрес, ознакомившись с полным списком массовых адресов на сайте налоговой службы. Проверить добропорядочность арендодателя поможет выезд и осмотр офиса по месту его нахождения. Проверенный юридический адрес Воскресенск и Коломна предлагает наша компания – мы на 100% гарантируем беспроблемную государственную регистрацию предприятия в любой местной ИФНС.
- регистрация юрлица по месту прописки учредителя (гендиректора) – редко используемый, но вполне легальный вариант. Отечественное законодательство не воспрещает пользоваться жилыми помещениями в качестве офиса предприятия, но встречаются случаи, когда налоговики отказывали в регистрации ООО из-за такого юр адреса. Судебные прецеденты на стороне бизнесменов, поэтому адрес прописки директора (учредителя) компании может выступать как адрес юридического лица. Минусы у такого способа так же имеются – это не только потенциальный отказ в регистрации, но и проблемы с лицензированием хозяйственной деятельности, а также риск оказаться без банковского обслуживания.
Гарантийное письмо – важный нюанс качественного юр адреса
В процессе проведения государственной регистрации ООО налоговые инспекторы детально изучают ведомости касательно новоиспеченного предприятия. Особо тщательно анализируется юридический адрес. Помимо учредительных документов, для ознакомления может запрашиваться гарантийное письмо, отражающее согласие собственника помещения на размещение юрлица по указанному адресу. К слову, письмо-гарантия не упоминается в законодательно установленном перечне документов, необходимых для госрегистрации, при этом, его отсутствие может негативно повлиять на окончательное решение ИФНС касательно успешного завершения вышеуказанной процедуры.
Исходя из практики, налоговая инспекция может признать юр адрес ненадежным в случае, если:
- собственник офиса утверждает, что не предоставлял гарантийное письмо представителям компании или вовсе не давал согласия на то, чтобы по адресу принадлежащего ему здания было зарегистрировано юрлицо;
- по адресу отсутствует какое-либо офисное помещение;
- офис используется иным юрлицом, не уполномоченным передавать его в субаренду, или отсутствуют документы, удостоверяющие согласие собственника на передачу помещения в субаренду.
!!!Некачественный юр адрес является частым основанием для отказа в регистрации фирмы, поэтому готовить пакет документов нужно основательно. Гарантийное письмо от собственника и копия документа о праве собственности на недвижимость дают налоговикам возможность проверить достоверность указанного в заявлении юридического адреса. При этом, даже наличие вышеуказанных документов не сможет на 100% уберечь от негативного решения налоговиков.
Необходимо соблюдать основное правило – помещение, размещенное по юр адресу, должно подходить для местонахождения ООО.
Соответственно, кроме адресов массовой регистрации, налоговики забракуют адрес, по которому расположены:
- строящиеся или, наоборот, полностью разрушенные объекты;
- помещения, в которых регистрация юрлиц изначально невозможна – больницы, школы и т.д.
Кроме того, собственник офиса должен быть на связи (в телефонном режиме), чтобы, при необходимости, удостоверить работника ИФНС в реальной готовности предоставить юридический адрес Коломна новообразованному предприятию.
Прописка директора – вполне легальный юр адрес
Регистрировать предприятие по адресу прописки соучредителя или гендиректора юрлица закон разрешает, но, с соблюдением ряда важных условий. Указанные данные квартиры или частного дома как юр адрес будущего предприятия должны быть засвидетельствованы копией свидетельства о праве собственности и письменным согласием от сособственников. Иногда гарантийных писем от собственников может оказаться недостаточно, и налоговики потребуют от заявителя предоставить согласие на регистрацию ООО от всех прописанных по адресу лиц.
Адрес неприватизированного помещения так же можно использовать как юридический. Процедура еще более хлопотная, так как получение согласия собственника – местного или госоргана, достаточно трудоемкая.