Смена юридического адреса ООО в 2020 году: подробная инструкция
Юр адрес ООО – ключевой реквизит субъекта хозяйствования, указанный в его учредительных документах, а также во всех государственных реестрах. Соответственно, если по каким-либо причинам у фирмы произошла смена юридического адреса, необходимо в обязательном порядке запустить процедуру по регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
Основания для изменения юр адреса
Перерегистрация юридического адреса по новому юридическому адресу необходима, если:
- учредитель ООО, «пожертвовавший» адресом личной прописки в целях первичной государственной регистрации фирмы, сменил место жительства;
- собственники ООО решили изменить адрес юридического лица в добровольном порядке либо по предписанию контролирующих органов (в случае, когда по старому юр адресу возникли вопросы у налоговиков);
- арендодатель офиса отказался пролонгировать договор (в случае, когда наряду с арендой помещений предоставлялась услуга аренды юр адреса).
Пошаговое руководство по смене юр адреса ООО
Смена адреса ООО в 2020 году предполагает следующие этапы:
Этап № 1. Решение учредительных сборов по поводу нового юр адреса.
Учредители ООО созываются касательно вопроса изменения юридического адреса. Соответствующее решение отражается в протоколе сборов. Единоличный собственник предприятия также оформляет письменное решение.
Этап № 2. Сбор надлежащих правоустанавливающих документов.
После принятия решения уполномоченным лицам поручают собрать пакет правоустанавливающих документов для смены юр адреса:
- заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ (по форме P14001 или P13001);
- протокол учредительных сборов ООО либо решение единоличного собственника;
- арендный договор для нового юр. адреса (АРЕНДА ЮР. АДРЕСА У НАС);
- письмо-гарантия от арендодателя нежилых помещений;
- квитанция об уплате госпошлины.
Этап № 3. Нотариальное заверение документов.
Подпись руководителя на каждом из подготовленных документов требует нотариального заверения. Отправиться к нотариусу должен сам гендиректор, поскольку именно он по умолчанию считается заявителем. Можно найти ему замену – доверенное лицо, уполномоченное на совершение всех действий в ИФНС, но опять-же, для этого директору необходимо побывать у нотариуса для оформления доверенности.
Этап № 4. Подача пакета документов в налоговый орган.
Акцентируем внимание, что заявление о смене юридического адреса ООО и все сопутствующие документы подаются в ИФНС на протяжении трех рабочих дней с момента принятия решения учредительных сборов. Документы можно вручить налоговому инспектору непосредственно в ИФНС либо в многофункциональном центре – сделать это может сам директор или же уполномоченное им нотариальной доверенностью лицо.
Проще и намного удобнее подавать документы дистанционно, без посещения ИНФС:
- почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения через ТК DHL Express;
- в онлайн-режиме, с помощью личного кабинета на сайте ФНС. Следует учитывать, что электронный пакет должен быть сформирован согласно установленных требований по сканированию документов, а также заверен ЭЦП руководителя.
Этап № 5. Получение документов с обновленным юр адресом.
Перерегистрация юр адреса производится не позднее, чем на 5-й рабочий день с момента подачи заявления. На следующий день можно смело обращаться к налоговикам за новыми правоустанавливающими документами.
Если новый юр адрес не вызвал вопросов и изменения в ЕГРЮЛ были внесены, заявителю выдадут на руки:
- устав, заверенный сотрудниками ИФНС;
- выписку из ЕГРЮЛ з новыми данными;
- свидетельство о постановке на учет (в случае, если смена юридического адреса 2020 потянула за собой переход фирмы на обслуживание в другую налоговую инспекцию).
Этап № 6. Уведомление банков и контрагентов об изменении адреса ООО
Партнеров и контрагентов предприятия можно проинформировать о смене юр адреса обычным письмом и соответствующими изменениями контактов на сайте компании. С банковскими учреждениями более сложно, необходимо предоставить выписку из ЕГРЮЛ, уставные документы, письмо из органов статистики, свидетельство о постановке на налоговый учет, а также заявление о корректировке банковской карточки ООО.