Смена юр адреса: нюансы процедуры в 2020 году
С недавних пор смена юр адреса проводится по измененной процедуре. В соответствии с положениями ФЗ № 129-ФЗ, порядок перерегистрации юр адреса ООО существенно ускорен. Поговорим о нем подробнее.
Этапы смены юридического адреса
Решение сменить юр адрес принимает только учредительное собрание ООО (если собственников предприятия 2 и больше) либо единоличный владелец фирмы. После того, как протокол учредительных сборов подписан всеми его членами, у представителя ООО есть ровно три рабочих дня на то, чтобы соответствующим образом проинформировать налоговую инспекцию по прежнему местонахождению.
АРЕНДА ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ДЛЯ ПЕРЕЕЗДА
Для надлежащего уведомления ИФНС о смене юридического адреса ООО следует подготовить ряд документов. Прежде всего, это заполненное заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13001 либо Р14001. Не менее важен и сам протокол учредительных сборов или решение единоличного собственника об изменении официального местонахождения юридического лица. Далее идут правоустанавливающие документы на юр адрес: арендный договор, копия свидетельства о праве собственности или выписка из ЕГРП, а также гарантийное письмо от собственника о согласии на предоставление в пользование нежилых помещений. Документы на юридический адрес налоговики проверяют особенно тщательно, прежде всего, чтобы исключить вероятность его «фиктивности».
Подготовленный пакет документов предоставляется (лично, почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения, дистанционно через онлайн-кабинет на сайте ФНС) в налоговую инспекцию по прежнему месту нахождения фирмы. Сотрудники ИНФС имеют в распоряжении 5 рабочих дней на рассмотрение документов, по происшествии которых, при условии отсутствия замечаний, они выносят решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ касательно смены юр адреса. Следует учитывать, что подача документов для регистрации следующих изменений адреса ООО запрещена до истечения 20-ти дней с даты предыдущей корректировки ведомостей ЕГРЮЛ.
Р14001 или Р13001: в чем разница между формами заявления?
Сегодня законодатель допускает 2 способа изменения юр адреса ООО:
- с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в уставные документы предприятия – в таком случае подается заявление по форме Р13001;
- с внесением изменений только в карточку ЕГРЮЛ юрлица – в таком случае заполняется заявление по форме Р14001.
Обновленная в сентябре 2014 года ст. 54 ГК РФ разрешила бизнесменам прописывать в уставных документах только наименование населенного пункта (муниципального образования) Российской Федерации, которое и считается официальным местом нахождения предприятия. Соответственно, если в уставе ООО место расположение указано как «г. Коломна», без привязки к точному адресу (название улицы, номер дома, корпуса, квартиры, офиса), то при желании изменить юр адрес в пределах города, вносить изменения в устав не придется. Таким образом, уменьшается не только размер госпошлины, но и количество документов, которые нужно предоставить на рассмотрение в налоговую инспекцию. В таком случае, представителю ООО необходимо заполнить заявление по форме Р14001 – именно оно предполагает заявку на изменение ведомостей в ЕГРЮЛ без дополнительной корректировки уставных документов ООО.
ПОДГОТОВКА ЗАЯВЛЕНИЯ ПО ФОРМЕ Р13001 И Р1400 ДЛЯ ПЕРЕВОДА КОМПАНИИ НА ДРУГОЙ АДРЕС
Исходя из вышеизложенного, информировать регистрирующий орган по форме Р14001 не нужно в случае, когда смена юр адреса производится в пределах одного населенного пункта (муниципального образования).
Остались вопросы по смене юр адреса предприятия? Звоните нам – проконсультируем!