Счет на оплату: форма документа в 2019-2020 году

Счет на оплату используется всеми без исключения субъектами хозяйственной деятельности с целью определить основание для покупателя (заказчика) к оплате приобретенных товаров (заказанных услуг) в адрес поставщика. Как правило, счет-фактура оформляется по факту подписания договора между сторонами в качестве дополнения к нему. В некоторых случаях счет-фактура выписывается как самостоятельный учетный документ и на аванс, и на постфактум-платеж.

 

Предназначение счета на оплату

Несмотря на всю важность, счет на оплату не относится к бухгалтерской первичке, соответственно, не является обязательным к составлению документом. Без счета-фактуры вполне можно обойтись, однако, большинство бизнесменов активно его формируют, чтобы зафиксировать сумму сделки, предоставить контрагенту платежные реквизиты и, как результат – содействовать его скорейшей оплате. Если же основного договора нет, счет на оплату, содержащий в себе описание всех существенных условий сделки может считаться офертой продавца, а его фактическая оплата – акцептом покупателя.

 

Процедура выставления счета на оплату

 

Выставить счет организации можно как на основании договора, так и без него. Счет-фактура формируется в формате Word- или Excel-документа, после чего – направляется контрагенту по электронной почте либо же вручается лично. По договоренности между сторонами бланк счета заполняется на авансовые платежи или по факту поставки/предоставления товаров/услуг.

 

Отличия между счетом на оплату, выставленным ИП и ООО

 

           

Основное отличие между счетом-фактурой ИП и ООО – в процедуре верификации указанного документа. «Физик» единолично отвечает за указанные в счете ведомости, проставляя собственную подпись на документе, тогда как от ООО счет подписывает и руководитель предприятия, и его главный бухгалтер.

 

Счет на оплату excel образец

 

Актуальный Счет на оплату excel образец, действительный в 2019-2020 году, всегда можно скачать на нашем сайте. Более того – у нас найдется множество советов касательно процедуры заполнения таких учетных документов.

 

Подсказки по заполнению счета на оплату

 

На законодательном уровне не установлена типовая форма счета на оплату, поэтому каждый субъект хозяйствования вправе разрабатывать его бланк «под себя», исходя из особенностей ведения предпринимательской деятельности. При этом, нельзя упускать из виду обязательные реквизиты:

• название документа;
• порядковый номер и дата выдачи счета-фактуры;
• ведомости о продавце и покупателе (наименование, контактные данные, банковские реквизиты, ИНН и т.д.);
• информация о товаре либо услуге: название, количество, стоимость, сумма НДС, итоговая сумма с НДС;
• сроки оплаты счета.

 

Вышеуказанные позиции должны быть в счете на оплату, по желанию разрешено добавлять дополнительные графы. По факту заполнения счет-фактура бланк заверяется подписями директора юрлица (единолично ИП) и главбуха, а также, при наличии, проставляется печать субъекта хозяйствования.

 

К слову, о печати. Это необязательный реквизит счета на оплату. Проставление печати – исключительное волеизъявление поставщика товара. Если у предприятия или ИП печати не имеется – ее отсутствие на бланке счета нарушением считаться не будет.

Отражение НДС в счете на оплату

 

Субъект хозяйствования, работающий на общей системе налогообложения, в счет на оплату обязательно включает сумму НДС. В 2020 году – это 20% от стоимости товаров или услуг.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица, применяющие упрощенный налоговый режим, выпускают счет без НДС, проставляя в бланке пометку «Без НДС» или «НДС не облагается».

 

Указание в счете сроков оплаты

 

Указание на конечный срок оплаты счета возможно, если в договор купли-продажи (предоставления услуг) внесен пункт о временных рамках проведения окончательного расчета между сторонами.

 

Ошибки в заполнении счетов на оплату

 

Бланк счета на оплату не имеет унифицированной формы, поэтому во время его заполнения возможны лишь механические ошибки:

• некорректное заполнение, в том числе, упущение обязательных реквизитов;
• отсутствие подписей уполномоченных лиц компании (гендиректора, главбуха);
• выставление ошибочной суммы на оплату и т.д.

Счет на оплату образец

Может ли счет-фактура признаваться первичным документом?

 

Законодатель считает, что счет на оплату не относится к бухгалтерской первичке. Практика хозяйствования, наоборот, показывает, что в договорных отношениях контрагент не инициирует оплату за товар (услугу) без заблаговременного получения счета от продавца (исполнителя). Только по факту ознакомления со счетом, заказчик осуществляет платежные операции, соответственно, на самом деле, счет на оплату является первичным документом – основанием для произведения расчетов между сторонами.