Счет на аванс – предназначение и правила составления

Главная » Блог » Первичные документы » Счет на аванс – предназначение и правила составления

Счет на оплату товара основание для перечисления выставленной продавцом суммы за заказанное покупателем количество товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ).

Счет на оплату выставляется не только по факту передачи товаров (выполнения работ, оказания услуг), но и наперед – в счет будущей поставки. В условиях нынешних реалий ведения бизнеса одним из условий подписания договора между сторонами является уплата авансового платежа в счет предстоящей поставки ТМЦ. Соответственно, в счет на аванс образец необходимо включать перечень обязательных реквизитов, наличие которых обеспечит прямое поступление предоплаты на расчетный счет поставщика.

Как же выставить счет на оплату авансового платежа? Предлагаем разобраться прямо сейчас.

 

Функция счета на аванс

 

Счет на оплату товара может считаться офертой поставщика покупателю, ведь именно в нем указываются все основные положения устной договоренности между сторонами, в частности – перечень предлагаемых товаров и окончательная их стоимость. Счет-оферта незаменим при «одноразовых» сделках, под которые заключать договор нецелесообразно. 

 

При этом, выставленный счет на аванс  тотчас не потянет за собой возникновение каких-либо обязательств у стороны устной сделки. Другое дело, если упоминание об авансе прописано в договоре – в таком случае нужен счет на аванс, образец которого разрабатывается субъектами хозяйствования самостоятельно.

 

Скачать счет на аванс в excel

 

Eсли у вас нет желания заполнять счет на аванс (и другие документы) в екселе или ворде, получите БЕСПЛАТНЫЙ доступ к бухгалтерской программе и делайте первичные документы за 2 минуты: реквизиты заполняются автоматически, формы всегда актуальные. Оформить доступ можно на этой странице: https://kolomna-bc.ru/outsource/

Порядок формирования счета на предоплату

 

Счет на авансовый платеж выставляется поставщиком заблаговременно, чтобы получить предоплату от заказчика и гарантированно убедиться в его покупательной способности.

 

Законодатель строго не регламентирует структуру и содержание счета на оплату, поэтому бизнес-субъекты вправе самостоятельно создавать шаблоны таких документов, заполнять их с помощью офисных программ (Word, Excel) либо автоматизированным способом.

 

Как правило, счет на оплату товара формируется поставщиком с указанием полной стоимости заказанной продукции без разграничения сумм предоплаты и постфактум-платежа. Заказчик, получив такой документ, изначально уплачивает лишь сумму аванса, помечая в банковской платежке, что она является предоплатой в счет будущей поставки ТМЦ. По факту получения денег поставщик выставляет авансовую форму счета-фактуры и проводит сделку по бухгалтерии. Таким образом, делаем вывод, что отдельный счет на аванс не выставляется.

 

При этом, последующее оформление счета на сумму аванса – обязательное действие для поставщика. Налоговый кодекс обязывает поставщика выписывать счет-фактуру на предоплату в течение 5-ти дней с момента получения авансового платежа, если поставка не произойдет в эти первые пять дней.

 

Кроме того, счет должен отражать данные по налогу на добавленную стоимость. В отличие от юридических лиц, большинство ИП не работают на ОСНО, являясь «упрощенцами» или «вмененщиками», поэтому в счете на оплату проставляется пометка «без НДС».

 

Выставленный счет-фактура на аванс в 8.3 должен содержать в себе следующие реквизиты:

  • порядковый номер и дату формирования;
  • основную информацию о субъектах договорных отношений – поставщике и заказчике (наименования юрлиц или ИП, кодовые обозначения ИНН с КПП, контактные данные, а также банковские реквизиты);
  • предмет договора – перечень товарных позиций (предоставляемых услуг), их количество, единицы измерения и стоимость;
  • общую сумму к уплате и, при необходимости, отсылку к размеру предоплаты.

 

Счет на аванс заверяется подписями руководителя предприятия (индивидуальным предпринимателем) и главного бухгалтера, при наличии – проставляется печать. Готовый документ передается контрагенту лично либо высылается в электронном виде на e-mail. По факту получения счета покупателем формируется платежное поручение на оплату той части суммы, которая определена сторонами в качестве авансового платежа.

Наши услуги

Бухгалтерские услуги

Бухгалтерские услуги
от А до Я. За Вами закреплен бухгалтер, который ведет Вашу компанию, сдает отчеты и консультирует.

Подробнее

Регистрация

Регистрация юридических лиц под ключ любой формы: ООО, ТСЖ, АО, НКО. Входит все: уведомление из ПФР, ФСС, Росстат, переход на спец. режим, приказ на директора.

Подробнее

Ликвидация

Предложим максимально безопасный и выгодный вариант: добровольная, альтернативная, банкротство. Снимем в учета ИП любой сложности, включая долги.

Подробнее

Декларации и отчеты

Сделаем любой отчет в любой гос. орган для фирм или физ. лица. Нулевые или с цифрами, в налоговую, ФСС, ПФР, ЦБ, Россалкоголь, 3-НДФЛ для граждан. Отправим по электронке

Подробнее

Юридические услуги

Весь спектр юр. услуг для юридических лиц: смена учредителей, директора, адреса, изменение устава, уставного капитала,
договора, суды. Услуги для
МФО.

Подробнее

Электронная подпись

Электронно-цифровая подпись для отправки отчетов в гос. органы, участие в тендерах на электронных площадках, подключение к электронному документообороту.

Подробнее

ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК

:

:

:

[recaptcha]

Преимущества нашей компании

Экономим деньги

Бухгалтерское сопровождение у нас обходится в несколько раз дешевле штатного бухгалтера.
От куда экономия?
- Налоги и взносы с зарплаты бухгалтера;
- оборудование рабочего места;
- покупка программного обеспечение, типа 1С.

Гарантия на оказанные услуги

Не вовремя сдали отчет, не правильно посчитали налоги – компенсируем 100% издержек причиненных Вам. Оплатим штраф за несданный отчет и пени по не перечисленным налогам.

Репутация и надежность

Более 70 фирм и ИП выбрали нашу компанию, мы оказываем услуги с 2009 года и накопили большой опыт в своей сфере, для нас нет не решаемых задач. Работаем в любой отрасли.

Комплексный подход

Наши клиенты получают всестороннюю поддержку и защиту своего бизнеса. На вас будет работать команда профессиональных бухгалтеров и юристов.

Бухгалтерское сопровождение у нас

Доступ к 1С 8.3 в облаке

Предлагаем круглосуточный доступ к бухгалтерской программе 1С через браузер, с любого устройства. Вы сможете выставлять счета, акты, накладные и т.д. Мы единственная компания в регионе, которая предлагает такую услугу своим клиентам БЕСПЛАТНО!

Скидка 40% на ЭЦП

Всем своим клиентам, мы подключаем электронную подпись, для сдачи отчетов по электронным каналам связи. ЭЦП хранится на нашем сервере и используется бухгалтером для общения с гос. органами.

Скидка до 50% на юридические услуги

Нашим клиентам, услуги юриста обходятся значительно дешевле. Решили внести изменения в ЕГРЮЛ(ИП), в учредительные документы – получите скидку.

Профессиональная помощь

Только опытные специалисты в штате. Каждый сотрудник имеет достаточную квалификацию в определенном направлении, при решении Ваших задач будет использован сотрудник обладающий максимальными знаниями в этом направлении.

Есть вопросы?

Задайте их прямо сейчас. Заполните форму и наши специалисты свяжутся с вами в кратчайшие сроки.

:

:

:

[recaptcha]

"Мне все понравилось.​ ​Я оперативно получал ответы на возникающие вопросы. Еще раз обращусь за помощью к специалистам ООО "Коллегия".​

Илья Корсунский, Генеральный директор ООО "СтальИмпорт"

Ждем Вас по адресу:

Московская область, г. Коломна, ул. Октябрьской революции 354А, этаж 6, офис 4

с 0900 до 1800 с понедельника по пятницу

+7 (496) 623-02-02

+7 (977) 398-02-02