Руководство по приглашению поставщиков в закупку

Главная » Блог » ОФД-ФН-ККТ » Руководство по приглашению поставщиков в закупку

Процедура закупки – нелегкое дело, требующее основательных знаний законодательной базы и пошагового координирования действий. Сегодня предлагаем ознакомиться с детальной инструкцией по приглашению участников в закупку.

 

Информирование участников: как и когда лучше начинать?

 

Закупку товаров, работ и услуг регулируют два основоположных федеральных закона – № 223-ФЗ от 18.07.2011 года и № 44-ФЗ от 05.04.2013 года.

Законодательство предусматривает два варианта приглашения поставщиков в процедуру закупки:

  • публикация в средствах массовой информации извещения о запланированной закупке;
  • отправка заинтересованным лицам соответствующих уведомлений с предложением принять участие в торгах.

Оповещение поставщиков актуально и для открытых, и для закрытых процедур закупки.

 

В момент организации открытых торгов информирование участников происходит в двух случаях:

  • при проведении двухэтапного конкурса – для координации существенных условий будущей закупки;
  • если закупка проходит в формате запроса предложений от всех потенциальных поставщиков.

 

Что касается отправки приглашений для участия в закупочной процедуре, которая проводится по Закону № 223-ФЗ, организаторам закупки необходимо обращаться к утвержденному их субъектом хозяйствования Положению о закупках. По общему правилу, все нюансы касательно процедуры направления приглашений участникам прописываются заказчиком именно в Положении.

Предложения о принятии участия в торгах направляются и во время проведения закрытых закупок – конкурса либо аукциона.

 

Акцентируем внимание: законодательные нормы не дают прямого обозначения «закрытая закупка». Следовательно, субъект хозяйствования самостоятельно определяет закрытый тип торгов, детально прописывая процедуру и конкретные случаи (к примеру, закупка товаров, составляющих государственную тайну) их проведения в собственном Положении о закупках.

 

Организатор закупки обязан строго соблюдать положения ч. 15 ст. 4 Закона № 223-ФЗ. Основное правило – заказчик имеет право не опубликовывать информацию о торгах, запущенных для покупки определенной продукции, работ либо услуг, полный список которых содержится в Перечнях, утвержденных Правительством Российской Федерации.

Например, на правительственном уровне прописан список финансовых услуг, тендер по которым происходит без размещения информации о торгах в общий доступ, в частности – это услуги страхования и банковского обслуживания, а также лизинг.

 

Как правильно оформить приглашение в торги?

 

Закрытый тендер

Закон № 44-ФЗ указывает на обязанность заказчика осуществить следующие действия по приглашению заинтересованных лиц в закрытую закупку.

Этап № 1. Не позже, чем за 10 дней до предполагаемой даты вскрытия конвертов с заявками заказчик направляет в адрес потенциальных поставщиков (исполнителей) письменное предложение принять участие в процедуре закупки. Вышеуказанный документ должен содержать в себе:

  • наименование и адрес местонахождения организатора закупки;
  • объект торгов (продукция, работы, услуги);
  • возможные способы, сроки и порядок получения документов о закрытых торгах.

 

Этап № 2. Не позже, чем за 5 дней до открытия конвертов с заявками, организатор обязан предоставить в Федеральную антимонопольную службу РФ (именно этот государственный орган является уполномоченным по закупкам) полный перечень потенциальных участников, которым направлены приглашения для участия в торгах, а также, собственно, их копии.

 

Будьте внимательны: закрытый тендер не предполагает электронный формат переписки, вся соответствующая документация должна быть подготовлена в печатном виде.

 

Двухэтапный конкурс

 

Двухэтапные торги, то есть – рассмотрение конкурсных заявок потенциальных участников в два этапа, имеют свои особенности в процедуре приглашения поставщиков (исполнителей). На первом этапе рассматриваются все заявки и из них отбираются подходящие заказчику. На втором этапе организатор работает только с отобранными участниками, более того – тендерная документация по ряду причин может претерпеть изменения.

Соответственно, необходимо не только направить каждому потенциальному участнику оповещение для подачи окончательных заявок, но и проинформировать их о планируемых изменениях в тендерных документах. Параллельно организатор вносит изменения в документы о торгах.

 

Запрос предложений

 

Формат торгов в виде запроса предложений имеет особенности в информировании заинтересованных в закупке лиц. В частности, организатор закупки имеет право оповещать потенциальных поставщиков (исполнителей) непосредственно в момент публикации объявления.

Кроме того, на организатора таких торгов возлагается обязанность по направлению приглашений участникам, с которыми ранее доводилось работать по заключенным контрактам. Временной период для отбора таких участников – последние полтора года, но только при условии, что положения договора выполнялись в полном объеме, а сам контракт не расторгался по вине исполнителя.

 

Несомненно, изучение всех нюансов процедуры закупки потребует немало времени и сил. Если предприятие не имеет возможности создать тендерный отдел или нанять в штат специалиста по закупкам, рекомендуем обратиться к нашим профессиональным консультантам – они предоставят квалифицированную помощь в проведении процедуры закупки любой сложности либо обеспечат поэтапное сопровождение тендера.

Наши услуги

Бухгалтерские услуги

Бухгалтерские услуги
от А до Я. За Вами закреплен бухгалтер, который ведет Вашу компанию, сдает отчеты и консультирует.

Подробнее

Регистрация

Регистрация юридических лиц под ключ любой формы: ООО, ТСЖ, АО, НКО. Входит все: уведомление из ПФР, ФСС, Росстат, переход на спец. режим, приказ на директора.

Подробнее

Ликвидация

Предложим максимально безопасный и выгодный вариант: добровольная, альтернативная, банкротство. Снимем в учета ИП любой сложности, включая долги.

Подробнее

Декларации и отчеты

Сделаем любой отчет в любой гос. орган для фирм или физ. лица. Нулевые или с цифрами, в налоговую, ФСС, ПФР, ЦБ, Россалкоголь, 3-НДФЛ для граждан. Отправим по электронке

Подробнее

Юридические услуги

Весь спектр юр. услуг для юридических лиц: смена учредителей, директора, адреса, изменение устава, уставного капитала,
договора, суды. Услуги для
МФО.

Подробнее

Электронная подпись

Электронно-цифровая подпись для отправки отчетов в гос. органы, участие в тендерах на электронных площадках, подключение к электронному документообороту.

Подробнее

ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК

:

:

:

[recaptcha]

Преимущества нашей компании

Экономим деньги

Бухгалтерское сопровождение у нас обходится в несколько раз дешевле штатного бухгалтера.
От куда экономия?
- Налоги и взносы с зарплаты бухгалтера;
- оборудование рабочего места;
- покупка программного обеспечение, типа 1С.

Гарантия на оказанные услуги

Не вовремя сдали отчет, не правильно посчитали налоги – компенсируем 100% издержек причиненных Вам. Оплатим штраф за несданный отчет и пени по не перечисленным налогам.

Репутация и надежность

Более 70 фирм и ИП выбрали нашу компанию, мы оказываем услуги с 2009 года и накопили большой опыт в своей сфере, для нас нет не решаемых задач. Работаем в любой отрасли.

Комплексный подход

Наши клиенты получают всестороннюю поддержку и защиту своего бизнеса. На вас будет работать команда профессиональных бухгалтеров и юристов.

Бухгалтерское сопровождение у нас

Доступ к 1С 8.3 в облаке

Предлагаем круглосуточный доступ к бухгалтерской программе 1С через браузер, с любого устройства. Вы сможете выставлять счета, акты, накладные и т.д. Мы единственная компания в регионе, которая предлагает такую услугу своим клиентам БЕСПЛАТНО!

Скидка 40% на ЭЦП

Всем своим клиентам, мы подключаем электронную подпись, для сдачи отчетов по электронным каналам связи. ЭЦП хранится на нашем сервере и используется бухгалтером для общения с гос. органами.

Скидка до 50% на юридические услуги

Нашим клиентам, услуги юриста обходятся значительно дешевле. Решили внести изменения в ЕГРЮЛ(ИП), в учредительные документы – получите скидку.

Профессиональная помощь

Только опытные специалисты в штате. Каждый сотрудник имеет достаточную квалификацию в определенном направлении, при решении Ваших задач будет использован сотрудник обладающий максимальными знаниями в этом направлении.

Есть вопросы?

Задайте их прямо сейчас. Заполните форму и наши специалисты свяжутся с вами в кратчайшие сроки.

:

:

:

[recaptcha]

"Мне все понравилось.​ ​Я оперативно получал ответы на возникающие вопросы. Еще раз обращусь за помощью к специалистам ООО "Коллегия".​

Илья Корсунский, Генеральный директор ООО "СтальИмпорт"

Ждем Вас по адресу:

Московская область, г. Коломна, ул. Октябрьской революции 354А, этаж 6, офис 4

с 0900 до 1800 с понедельника по пятницу

+7 (496) 623-02-02

+7 (977) 398-02-02