Риски для предприятия в случае несовпадения фактического и юридического адресов

Юр адрес предприятия является точным адресом, по которому была зарегистрирована фирма, поэтому именно он выступает в качестве официального места нахождения исполнительного органа ООО.

Во время регистрации предприятия сотрудники ИФНС, в первую очередь, проверяют «чистоту» юридического адреса, отраженного в учредительных документах и заявлении по форме Р 11001. В частности, адрес пробивается по «черным» спискам налоговиков на массовость, изучается точность его написания, а также наличие письма-гарантии от собственника, передающего нежилое помещение под юр адрес для новоиспеченной компании.

 

Нередки случаи, когда по указанному при государственной регистрации адресу невозможно связаться с предприятием. Объяснения сложившейся ситуации следующие:

• ООО привязано к адресу, но находится в простое, т.е. не осуществляет хозяйственную деятельность;
• предприятие функционирует, но его офис и производственные мощности расположены по иному адресу – фактическому.

 

Каждый из вышеописанных случаев тянет за собой юридически значимые последствия.

Так, компания, не осуществляющая бизнес-деятельность на протяжении одного календарного года (не имеющая прибыли, не сдающая налоговых отчетов и не проводящая банковские операции), по инициативе налогового органа может быть признана фактически прекратившей работу, и, как следствие, исключена из ЕГРЮЛ.

 

Если предприятие осуществляет хозяйственную деятельность, но по юр адресу связаться с ним невозможно, контролирующие органы могут трактовать это как предоставление недостоверной информации о юрлице.  Такая ситуация потянет за собой ряд неприятностей, в частности налоговики вправе по собственной инициативе:

• наложить на директора предприятия административный штраф в сумме 5-10 тыс. рублей (за повторный проступок – дисквалифицировать на срок 1-3 года);
• препятствовать проведению учета затрат во время расчета базы налогообложения для самого ООО и его контрагентов;
• откорректировать карточку ООО в ЕГРЮЛ, указав на недостоверность данных об организации;
• призвать банковские учреждения аннулировать действующие договора с ООО;
• подать судебный иск о принудительной ликвидации юрлица.

Условия предоставления юридического адреса для регистрации компании или переезда.

Способы обнаружения несовпадения адресов

Проверка юр адреса Коломна на точность проводится налоговыми инспекторами не только во время государственной регистрации, но и в дальнейшем, в процессе жизнедеятельности предприятия. Выездные проверки ИФНС осуществляются исключительно по предварительному предупреждению фирмы путем направления официального письма на указанный юридический адрес ООО. Соответственно, первое подозрение касательно «чистоты» адреса официального местонахождения предприятия возникнет после возврата в ИФНС обратного уведомления с отметкой «адресат выбыл/отсутствует» или «по истечению срока хранения».

 

Просигнализировать об отсутствии предприятия по официальному адресу местонахождения могут и другие контролирующие органы, а также контрагенты юрлица. Бывает, и сама фирма ошибочно указывает фактический, а не юридический адрес, в рекламных объявлениях и в налоговой отчетности, автоматически навлекая на себя интерес со стороны налоговиков.

 

Конечно же, сообщать проверенным деловым партнёрам фактический адрес не запрещается. А вот в рекламных целях необходимо указывать юр адрес, параллельно намекая и на фактический пометкой «адрес склада/производства».

 

Акцентируем внимание: Если по фактическому адресу более месяца функционирует хотя бы одно рабочее место, в обязательном порядке регистрируется филиал или обособленное подразделение ООО.

 

Идеально, когда де-юре и де-факто адрес официального местонахождения фирмы совпадает. Когда же юрлицо не имеет такой возможности, оптимальный вариант – это аренда адреса с почтовым сервисом, благодаря которому вся официальная корреспонденция дойдет до конечного адресата (ООО), а значит – риски привлечения к ответственности будут минимальными.

 

Несоответствие адресов обнаружено: что делать?

 

После выявления расхождения между юридическим и фактическим адресами налоговый орган направляет директору предприятия (как правило, по фактическому местонахождению) уведомление-требование о подаче соответствующих объяснений. Ответ следует предоставить в месячный срок. Можно пойти по пути наименьшего сопротивления и оформить отписку, указав на то, что фирма находится по юр адресу, но письма по неизвестным ей причинам не доходят. Однако, если предприятие ведет активную бизнес-деятельность и периодически подает налоговую отчетность, следует незамедлительно превратить фактический адрес в юридический, подав в ИФНС заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. После корректировки данных в ЕГРЮЛ следует направить в налоговую инспекцию дополнительное письмо об устранении проблем с адресом, гарантировав его 100% достоверность. Как правило, после таких действий у налоговиков не остается вопросов по адресу.

 

Еще раз обращаем внимание на риски от неполучения писем контролирующих органов.

Налоговое законодательство гласит, что все заказные письма ИФНС, направленные Почтой России, признаются полученными адресатом на 6-й день с даты отправки, причем вне зависимости от нахождения ООО по указанному юр адресу.

 

Предприятие априори считается уведомленным, поэтому результат от неполучения письма может быть весьма серьёзным.

 

К примеру, налоговики в письме могут потребовать объяснения по предоставленной налоговой декларации, сообщить о заблокированном банковском счете по их инициативе либо же объявить о решении привлечь юр лицо к ответственности. Налогоплательщик имеет в распоряжении определенный срок (неделя, месяц) на подачу объяснения или устранение нарушений, поэтому в его интересах всегда находиться на связи и своевременно получать письменные извещения от государственных органов.