Регистрация ООО: подтверждение юр адреса

Как показывает практика ведения хозяйственной деятельности, в настоящее время официальный адрес ООО можно получить посредством использования собственного либо арендованного офисного помещения, а также приобретения (аренды) юридического адреса. К подбору юр адреса необходимо подойти максимально ответственно, поскольку в процессе государственной регистрации налоговая инспекция максимально тщательно проверяет именно его достоверность.

 

АРЕНДА ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА

 

Несмотря на то, что в целях государственной регистрации ООО закон обязывает заявителя подать в ИФНС только заявление по установленной форме, решение сборов учредителей (единоличного собственника), уставные документы и квитанцию-подтверждение уплаты госпошлины, зачастую налоговые инспекторы требуют еще и гарантийное письмо от собственника (арендодателя) офисных помещений. Для чего же нужно письмо-гарантия? Предлагаем разобраться более детально.

 

Абсолютно очевидно, что до момента создания ООО реального местонахождения у него может и не быть. Обычно для ведения хозяйственной деятельности используют нежилые офисные помещения, однако, если они не являются собственностью одного из учредителей, то арендный договор с несуществующим предприятием заключить невозможно. В таком случае собственник (арендатор с правом передачи в субаренду) выдает представителю новоиспеченного предприятия гарантийное письмо на юридический адрес от собственника.

 

Форма гарантийного письма

 

Письмо-гарантия от собственника подтверждает, что указанное в заявлении и в учредительных документах помещение (соответственно, и юридический адрес), будет предоставлено в пользование ООО (по договору купли-продажи или аренды) с момента его государственной регистрации. Следует учитывать, что гарантийное письмо на юр адрес порождено практикой, поэтому составляется оно письменно в произвольной форме. Ни бланка, ни официальных советов по его оформлению законодатель не дает. При этом, в гарантийном письме указывается полный юридический адрес и общие характеристики помещения, реквизиты будущей фирмы и собственника имущества, а также гарантия заключения договора в случае успешной регистрации ООО в налоговом органе.

 

Еще раз акцентируем внимание на основном правиле – не нивелировать значение письма-гарантии и обязательно включать его в пакет документов для госрегистрации, иначе – неизбежен отказ ИФНС. Судебные прецеденты указывают на то, что именно гарантийное письмо доказывает достоверность юр адреса ООО, и соответственно, влечет успешное завершение регистрационных действий.

 

Следует учитывать, что само по себе письмо-гарантия на 100% не доказывает «чистоту» юридического адреса. В процессе регистрации предприятия арендодатель должен еще и в устном порядке (как правило, в телефонном режиме) подтвердить согласие на передачу офиса в аренду. Исходя из этого, необходимо предупредить владельца помещения, что налоговики могут связаться с ним по телефону и задавать вопросы. Если он пропустит звонок или не подтвердит данную ранее гарантию, адрес ООО признают недостоверным.

 

Кроме того, заявленный адрес юридического лица может вызвать у налоговиков сомнения в силу:

• массовости – по адресу зарегистрировано энное количество фирм (10-50 юрлиц) и они находится в «черных» списках ФНС;
• объективной невозможности размещения по нему офисных помещений – здания недостроенные или разрушенные, либо же по их адресу запрещена регистрация коммерческих предприятий (школы, больницы, госучреждения);
• отрицания владельцем помещения факта составления письма-гарантии регистрируемому ООО;
• отсутствия договора аренды помещения или документов, дающих право арендатору сдавать офис в субаренду;
• отсутствия в здании по адресу, обозначенному в гарантийном письме, офисного помещения либо пользование им другим юрлицом.

 

!!!Во всех вышеперечисленных случаях письмо-гарантия не поможет в регистрации ООО, а только усугубит ситуацию.

Соответственно, выбранный образец юридического адреса должен быть максимально качественным, чтобы государственная регистрация фирмы прошла быстро и без проблем. Если у вашего будущего предприятия нет юридического адреса, обращайтесь к нам. Специалисты компании помогут арендовать чистый юр адрес Коломна, который не только даст возможность зарегистрировать фирму в ИФНС, но и позволит спокойно развивать бизнес, не беспокоясь о налоговых проверках и штрафных санкциях.