Процедура смены юр адреса в 2020 году

В процессе ведения хозяйственной деятельности учредители предприятия по ряду причин вынуждены сменить зарегистрированный в ЕГРЮЛ адрес ООО. Изменение юр адреса потребуется, если собственники предприятия коллективно решили переместить расположение фирмы по новому адресу либо же арендодатель предыдущего адреса отказывается пролонгировать договор аренды. На практике, причины смены юр адреса самые разные, главное – знать, как быстро и безболезненно внести изменения в ЕГРЮЛ.

 

Смена адреса ООО: пошаговое руководство

 

            В первую очередь, необходимо провести сборы учредителей ООО, на которых принять решение о смене юр адреса. Фиксация волеизъявления соучредителей проводится в форме протокола, если же собственник у предприятия один – достаточно его единоличного решения.

 

Во-вторых, следует побеспокоиться о получении выписки из ЕГРЮЛ, которую в дальнейшем может потребовать нотариус. Какой должен быть формат выписки – бумажная или электронная – желательно заблаговременно уточнить у нотариуса. Электронную выписку можно в считанные минуты выгрузить из личного кабинета на сайте ФНС, тогда как за бумажной придется съездить в налоговую, да еще и заплатить госпошлину.

 

Следующий шаг – подготовка правоустанавливающих документов на юр адрес в 2-х экземплярах. К примеру, если адрес арендуется, нужно подготовить:

• письмо-гарантию от собственника помещения, подтверждающее его согласие на аренду;
• выписку из ЕГРН, содержащую ведомости касательно арендуемого недвижимого имущества;
• арендный договор.

 

Далее следует заняться подготовкой пакета документов для предоставления в ИФНС. Кроме вышеперечисленных документов на новый юр адрес, необходимо приложить протокол учредительных сборов ООО (решение единоличного собственника), обновленный устав, заявление по форме Р13001 или Р14001, а также чек об уплате государственной пошлины.

 

Прежде, чем отнести в налоговую инспекцию подготовленный пакет документов, заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ следует заверить у нотариуса. Заметим, что посетить нотариальную контору может сам руководитель либо его доверенное лицо.

 

Когда все документы готовы, можно смело отправлять их в налоговую – занести лично, направить по почте с уведомлением и описью вложения либо заверить их сканированные версии ЕЦП руководителя и отправить через личный кабинет на сайте ФНС. Сделать это нужно не позже 3-го рабочего дня с даты принятия решения о смене адреса ООО, в противном случае, компании грозит штраф в размере 5 тысяч рублей. При условии, что подготовленный пакет документов не вызывает у налоговиков каких-либо сомнений касательно достоверности нового адреса, в течении 5-ти рабочих дней в ЕГРЮЛ вносятся соответствующие изменения.

 

На 6-й день представитель юрлица забирает готовые документы: обновленную редакцию устава, выписку из ЕГРЮЛ, уведомление о снятии и свидетельство о постановке на налоговый учет.

 

Что делать, если смена юр адреса потянула смену ИФНС?

 

Если новый адрес ООО территориально принадлежит к другой ИФНС, придется не только вносить изменения в карточку госреестра, но и менять обслуживающую налоговую инспекцию. Большинство процессуальных действий производится параллельно «предыдущей» и «новой» ИФНС. Так, на протяжении одного рабочего дня с даты внесения изменений в ЕГРЮЛ «предыдущая» ИФНС обязана направить ведомости о предприятии в «новую» ИФНС, а также провести сверку по налоговым обязательствам.

Предприятию, в свою очередь, необходимо сообщить о новом адресе контрагентам и банковским организациям. Желательно уведомить о смене адреса ООО и публично – через официальный сайт компании, а также путем рассылки электронных писем партнёрам и клиентам.

 

Смена юр адреса – это просто!

 

Если процедура смены юр адреса 2020 кажется вам достаточно сложной, обращайтесь к нам! — ЦЕНА

Профессиональные сотрудники нашей фирмы помогут изменить юридический адрес и откорректировать уставные документы предприятия.

Мы предоставим «чистый» юр адрес, сформируем полный пакет документов и полностью оградим вас от общения с налоговиками.

Гарантируем, что через пять рабочих дней юр адрес ООО будет изменен на новый!

Обращайтесь!