Преимущества юридического адреса от собственника
Качественный юр адрес – основной атрибут новоиспеченного предприятия, желающего успешно пройти государственную регистрацию в ИФНС. Как правило, идеальным по всем параметрам считается юридический адрес от собственника. Именно владелец офиса или его законный представитель даст 100% гарантию достоверности правоустанавливающих документов, как результат – обеспечит чистоту будущей сделки и комфортное общение с контролирующими органами. Неудивительно, ведь только собственник на законных основаниях владеет офисными помещениями и вправе по личному усмотрению распоряжаться ими.
Порядок подтверждения собственником юр адреса
По правилам, после принятия решения сдавать юр адрес в аренду, собственник должен посетить местную налоговую службу, оповестив о намерении заниматься обеспечением предприятий офисными помещениями для размещения их исполнительных органов. Владелец подает соответствующее заявление и в дальнейшем каждую неделю отчитывается в ИФНС об актуальных списках арендованных юр адресов, подписывая акт осмотра помещений установленного образца. Все вышеуказанные действия охватывают понятие «подтверждение юр адреса», и только их неукоснительное выполнение дает предприятию 100% гарантию успешной государственной регистрации.
Как уберечься от «черного» юр адреса?
Сегодня онлайн-порталы пестрят объявлениями «продажа юр адреса». Большинство из предлагаемых юридических адресов от так называемых «собственников» никогда не пройдут верификацию в ИФНС, поскольку правоустанавливающие документы на них являются фальшивыми. Подозрения должны возникнуть, когда продавец юр адреса не предоставляет по запросу будущего арендатора контакты реального собственника помещений. Неудивительно, ведь настоящий владелец офиса может и не знать, что его площади сдаются в аренду виртуально. Как правило, под юридическим адресом без подтверждения кроется несуществующий офис либо реальное помещение, к которому продавец такого адреса не имеет никакого отношения. Каждый из вариантов не только потянет официальный отказ в государственной регистрации, но и может спровоцировать проблемы с законом. Вот почему наиболее правильный выбор – аренда юридического адреса с подтверждением.
Смоделируем ситуацию. Представитель новообразованного предприятия предоставил полный пакет документации для государственной регистрации (в том числе, и правоустанавливающие документы на юр адрес). В процессе проверки документов налоговый инспектор связывается с собственником нежилых помещений (по телефону), чтобы убедиться в его намерении заключить арендный договор с предприятием в будущем. Если выяснится, что заявленный юридический не относится в категорию «от собственника», в регистрации ООО тотчас откажут.
Таким образом, необходимо тщательно проверять продавца юр адреса. Основные действия будущего арендатора – ознакомление с документами на право собственности (распоряжения) на имущество и проверка самого помещения на соответствие минимальным требованиям понятия «офис» (в частности, наличие площади для размещения рабочих мест).
Следует помнить, что только качественный почтовый адрес ООО служит гарантией беспроблемной государственной регистрации и дальнейшей успешной работы предприятия в целом.
Минимизация рисков встретить недобросовестного «собственника» юр адреса
Владельцы юридических адресов бывают разными, поэтому нужно остерегаться аферистов. Практика хозяйствования показывает, что мошеннические действия с юр адресом осуществляет позиционирующий себя собственник юр адреса, который:
- расположился в чужом офисе, поэтому, закрадётся сомнение о реальности предлагаемого в аренду помещения;
- не имеет официального сайта в сети Интернет или он есть, но каких-либо реальных контактов найти не удается;
- увиливает от показа помещения до заключения сделки и вдобавок скрывает точный адрес офиса;
- подает на подпись стороне-арендатору халатно составленный договор (с пропуском важных реквизитов, без точного описания передаваемого в аренду имущества и т.д.);
- предлагает услугу аренды юр адреса без сопровождения дополнительными опциями – нет ни корреспондентского сервиса, ни функции подтверждения местоположения юрлица, ни приема выездных проверок контролирующих органов;
- не выходит на связь в течение одного рабочего дня;
- не дает финансовых гарантий по возврату денег в случае отказа в государственной регистрации из-за юр адреса;
- не работает с безналичными платежами и не выдает кассовые чеки, соответственно, скорее всего, его деятельность является нелегальной.
