Подтвердить расходы на перевозку груза можно и по старой форме транспортной накладной, но при наличии договора

С 1 января 2021 года изменилась форма транспортной накладной (постановление Правительства РФ от 21 декабря 2020 г. № 2200), однако не все налогоплательщики успели перейти на новую форму документа ввиду необходимости доработки программных средств для их оформления. Многие крупные хозяйствующие субъекты вынуждены оформлять транспортные накладные по старой форме. В связи с этим налоговая служба дала разъяснения о порядке применения действовавшей до 1 января 2021 года формы транспортной накладной в целях подтверждения расходов на перевозку грузов (письмо ФНС России от 15 апреля 2021 г. № СД-4-3/5182@).

Как указывает налоговая служба, учитывая, то, что новая форма транспортной накладной была утверждена в самом конце 2020 года, в случае наличия договора перевозки груза в подтверждение затрат организации на перевозку груза разрешается учитывать фактически оформленные документы (транспортные накладные по форме действовавшей до 31 декабря 2020 года включительно), подтверждающие реальность выполнения определенных договором перевозок.

При этом ФНС России обращает внимание, что не допускается уменьшение налогоплательщиком налоговой базы в результате искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов), об объектах налогообложения, подлежащих отражению в налоговом и (или) бухгалтерском учете либо налоговой отчетности налогоплательщик (п. 1 ст. 54.1 Налогового кодекса).В качестве примера такого искажения можно считать нереальность исполнения сделки (операции) сторонами (отсутствие факта ее совершения).

Источник: http://www.garant.ru/news/1472920/