Ответственность компании при отсутствии по юридическому адресу
В соответствии с законодательством, адрес компании в ЕГРЮЛ — это адрес, по которому с ней можно связаться. Сотрудники налоговых органов обязаны направлять всю корреспонденцию именно по адресу указанному в ЕГРЮЛ. И если организация находится по другому (фактическому) адресу, то она рискует не получить важный документ.
Во время регистрации фирмы в документах и заявлении о регистрации указывается адрес компании. Во время этой процедуры сотрудники налоговых органов могут проверить данные, включаемые в реестр юр. лиц. Если налоговики выявят, что адрес недостоверный, в регистрации новой компании скорее всего откажут.
Место нахождения компании (это юридический адрес компании) определяется местом указанным при государственной регистрации или внесение изменений в ЕГРЮЛ. В законодательстве нет четких определений «фактического» и «юридического» адреса.
На практике юридический и фактические адреса определяются:
Юридический адрес – это адрес, указанный в учредительных документах компании и в едином гос. реестре юр. лиц, как место нахождения компании. По юридическому адресу должен находиться постоянно действующий исполнительный орган (иной орган или лицо, имеющие право действовать от имени компании). В общем, это адрес закреплен юридически как адрес компании.
Фактический адрес – это адрес по которому фактически находится компания (должностное лицо). Именно по фактическому адресу, чаще всего располагается исполнительный орган. Фактический адрес, может не совпадать с адресом, который содержится в ЕГРЮЛ (юридическим). Фактический адрес может вообще, отсутствовать, тогда он совпадает с местом жительства директора (единоличный исполнительный орган) общества.
Возможные последствия возврата писем обратно в ИФНС.
Если налоговики неоднократно отправляли компании уведомления по адресу указанному в ЕГРЮЛ, но корреспонденция возвратилась в ИФНС. Сотрудники налоговых органов могут посчитать, что «юридический» адрес организации недействителен (то есть по данному адресу отсутствует организиция, должностные лица организации) и сообщат об этом в банк, в котором у компании открыты. Банк может приостановить обслуживание р/с, а ИФНС наложить штраф за нарушение сроков уведомление ИФНС об изменении адреса. На организаций возложена обязанность в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений об адресе, сообщать об этом в налоговую инспекцию по месту своего нахождения. Необходимо, проинформировать ИФНС о реальном адресе компании.
Дополнительно инспекция может:
— направлять в адрес его учредителей, лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, уведомление о необходимости представления в течение месяца со дня получения уведомления достоверных сведений об адресе места нахождения компании;
— внести сведения о недостоверности адреса в единый государственный реестр.
Если реакции на уведомление не последует, то ФНС России советует инспекциям обращаться в суд с требованием ликвидировать отсутствующую организацию.
При каких условиях возможна ликвидация компании без обращения в суд:
— связь с юридическим лицом по адресу в ЕГРЮЛ, невозможна — представители компании по адресу не располагаются и корреспонденция возвращается;
— в адрес компании направлялось уведомление о необходимости предоставления в достоверных сведений об адресе. Причем, уведомление отправлялось также в адрес учредителей и лиц, уполномоченных действовать от имени компании без доверенности;
— организация в течение 12 месяцев не сдавала отчетность и не осуществляла операций по расчетным счетам, она может быть исключена из ЕГРЮЛ. В общем, если организация не сдавала отчетность предусмотренную законодательством и движений по р/с нет, то незачем осуществлять ее ликвидацию через суд. Сотрудники налоговых органов могут исключить ее из ЕГРЮЛ, прекратив тем самым ее существование.
— адреса только с почтовым сопровождением;
— не массовые;
— гарантия регистрации.
