Налоговая служба разработала типовые сценарии внедрения электронного документооборота

ФНС России на своем официальном сайте опубликовала два сценария внедрения электронного документооборота. В них разъясняются основные этапами внедрения ЭДО в компании и определяется их последовательность. Каждый сценарий содержит шаблоны документов необходимые для каждого этапа.

Первый сценарий «Первые шаги и быстрый результат» позволит компании быстро перейти на ЭДО независимо от отрасли ее деятельности. Он предполагает внедрение типового решения оператора электронного документооборота без доработок. Срок перехода будет составлять не более четырех недель. Предназначен он в основном для компаний малого и среднего бизнеса с объемом менее 10 тыс. документов в год. Другой вариант его применения – в качестве первого шага при внедрении электронного документооборота для крупного бизнеса.

Второй сценарий – «Комплексный подход и дальнейшее развитие» предназначен для компаний среднего и крупного бизнеса, у которых достаточно большой объем документов для перевода на ЭДО (более 10 тыс. документов год), имеется определенный процесс согласования и подписания документов (утвержденные маршруты согласования), и много ответственных исполнителей. Также организации требуется интегрировать систему оператора ЭДО со своими учетными системами и перевести внутренние документы на электронный документооборот.

Система ЭДО предусматривает создание самого документа в системе оператора электронного документооборота, его отправку контрагенту, получение документа от контрагента, соблюдение безопасности передачи данных и хранение документов.

Источник: http://www.garant.ru/news/1485324/