Как выставить счет от ИП и ООО?
Чаще всего договорные отношения между субъектами хозяйствования отражает именно счет на оплату – документ, служащий основанием для авансовой или фактической оплаты товаров (работ, услуг). По умолчанию, он не относится к бухгалтерской «первичке», поскольку не подтверждает факты из хозяйственной деятельности предприятия, при этом – играет важную роль в бизнес-индустрии. Сегодня речь пойдет о счете на оплату – его предназначении, формате и процедуре выставления.
Функции счета на оплату
Счет на оплату содержит в себе платежные реквизиты продавца (исполнителя), по которым покупатель (заказчик) производит перечисление денежных средств за указанные в счете товарно-материальные ценности (работы, услуги). Соответственно, в его бланке должны содержаться сведения о:
- стороне, выставляющей счет – продавце, поставщике, исполнителе;
- стороне, на кого этот счет выставлен – покупателе, получателе, заказчике;
- товарах либо услугах с указанием стоимости в разрезе за каждую единицу и их общей суммы;
- платежных реквизитах продавца.
Скачать счет на оплату в excel
Скачать счет на оплату в word
Процедура выставления счета
Достичь соглашения касательно поставки товара – это полдела, важно правильно оформить договорные отношения.
В таком случае, на помощь приходит счет-фактура. Процесс выставления счета на оплату состоит из нижеперечисленных этапов:
- клиент изъявляет желание приобрести товар, связываясь с продавцом любым удобным способом;
- продавец оформляет счет на оплату товара и направляет его на подпись покупателю;
- покупатель вносит указанную в документе сумму на расчетный счет продавца;
- продавец проверяет поступление платежа и поставляет товар или предоставляет услугу покупателю/заказчику.
Таким образом, счет на оплату – это основание для проведения покупателем оплаты за товар или услугу.
В каких же случаях чаще всего выписывается счет на оплату?
Приведем несколько примеров.
Наиболее популярная ситуация – стороны подписали договор на длительное сотрудничество, но в нем указаны лишь общие положения без привязки к конкретным товарам (услугам), их стоимости и срокам поставки. Как только у заказчика возникает потребность в товаре, он направляет соответствующий запрос контрагенту, который, в свою очередь, выставляет счет на оплату товара.
Не менее выгоден счет на оплату, когда стороны не успели оформить договорные отношения, а поставку необходимо произвести незамедлительно. В таком случае, поставщик оформляет счет на оплату, а договор подписывается пост-фактум.
Кроме того, счет удобно выставлять на разовую поставку (оказание услуги), когда подписывать договор бессмысленно, а выполнить устные договорные обязательства необходимо.
Eсли у вас нет желания заполнять СЧЕТ НА ОПЛАТУ (и другие документы) в екселе или форде, получите БЕСПЛАТНЫЙ доступ к бухгалтерской программе и делайте первичные документы за 2 минуты: реквизиты заполняются автоматически, формы всегда актуальные. Оформить доступ можно на этой странице: https://kolomna-bc.ru/outsource/
Форма счета на оплату
Счет на оплату не имеет типовой формы, поэтому каждый субъект хозяйствования вправе разрабатывать его формат под собственные нужды.
Формируя документ, не следует забывать и об обязательных реквизитах. В частности, счет на оплату должен включать:
- название ООО или ИП;
- ИНН (для ИП) и КПП (для юрлиц);
- контактная информация о продавце и покупателе (адрес, телефон);
- платежные реквизиты: номер расчетного счета, наименование банка, БИК;
- список поставляемых товаров/оказываемых услуг;
- общая стоимость с итоговой суммой «с» и «без НДС».
Акцентируем внимание: ставка и общая сумма налога на добавленную стоимость в обязательном порядке должны фигурировать в счете на оплату, выставленным индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, которые работают на ОСНО. Субъекты хозяйствования, применяющие «упрощенку» или «вмененку», НДС не начисляют, при этом, проставляют в бланке пометку «без НДС».
Выставить счет на оплату можно как в Word, так и в Excel – достаточно единожды сформировать приемлемый шаблон и создавать по нему текущие счета. Допускается автоматическое формирование счетов на оплату – для этих целей существуют специализированные бухгалтерские программы и онлайн-сервисы. Для новичков в бизнесе рекомендуем скачать образец счета на нашем сайте – мы оперируем лишь актуальными бланками 2019-2020 года.