Как сделать счет на оплату своими руками?

Оплата за товар по безналу требует выставления на имя покупателя счета на оплату, в котором указывается вся информация о продавце (наименование, ИНН, КПП, банковские реквизиты) и данные о поставляемой продукции (перечень, единицы измерения, количество, стоимость, общая сумма).

 

Соответственно, выставить счет – значит сообщить покупателю реквизиты для оплаты и, тем самым, инициировать его скорейшую оплату.

 

Как правило, счет на оплату товара формируется на основании первичных документов. К примеру, поставка товаров с безналичной оплатой обеспечивается не только договором, но и расчетными документами, бухгалтерской «первичкой», товаротранспортными накладными. Поставщик – плательщик НДС обязан дополнительно выставить счет-фактуру. При этом, в любом случае, для перечисления денежных средств по безналу потребуется счет на оплату.

 

Eсли у вас нет желания заполнять СЧЕТ НА ОПЛАТУ (и другие документы) в екселе или форде, получите БЕСПЛАТНЫЙ доступ к бухгалтерской программе и делайте первичные документы за 2 минуты: реквизиты заполняются автоматически, формы всегда актуальные. Оформить доступ можно на этой странице: https://kolomna-bc.ru/outsource/

 

Форма счета на оплату

 

Законодатель предоставляет субъектам хозяйствования абсолютную свободу в плане оформления товарных накладных и счетов на оплату. Так, унифицированной формы счета на оплату на сегодняшний день не существует, поэтому юридические лица и индивидуальные предприниматели создают шаблоны счетов по своему усмотрению, соблюдая общие правила оформления исходящей документации. При этом, они несут ответственность за его содержание и корректность оформления.

Бланк счета на оплату можно оформить на фирменном бланке ООО или ИП, но даже этот атрибут не является обязательным.

Основное правило – в счете на оплату должны быть указаны определенные реквизиты, позволяющие покупателю беспроблемно перечислить деньги на расчетный счет продавца. Итак, образец счета должен содержать:

• полную информацию о продавце и покупателе (название, адрес и контактные данные, ИНН, КПП, БИК, номер расчетного счета);
• перечень товаров (работ, услуг), о поставке (выполнении) которых договорились стороны, с указанием:
• — наименования товаров (описания услуг), их единиц измерения и фактического количества;
• — стоимости за единицу и общей суммы поставки.

 

Основная таблица закрывается определением итоговой стоимости товаров (работ, услуг) по договору, а также выделением налога на добавленную стоимость и сумм с учетом НДС. Если продавец не работает с НДС, счет на оплату выставляется без такового с обязательным примечанием «без НДС».

Юридическую силу счет на оплату приобретает после заверения его подписями главы предприятия и бухгалтера либо единолично индивидуальным предпринимателем. Проставление печати на бланке счета с недавних пор является необязательным.

Скачать счет на оплату — образец для заполнения

Скачать счет на оплату — бланк для заполнения

 

Итак, сформировать и выставить счет на оплату можно вручную (с помощью стандартных офисных программ Word и Excel) либо же в автоматическом режиме через специализированные онлайн-сервисы.

Если у новоиспеченного предприятия еще нет бухгалтерской службы, всегда можно обратиться за помощью к нашим специалистам – мы ведем бухгалтерию предприятий и ИП любой сложности!