Как сделать накладную в excel-формате?

Главная » Блог » Первичные документы » Как сделать накладную в excel-формате?

Продажа товара предполагает обязательное составление двух экземпляров товарной накладной (далее – ТН).

 

Именно накладная является первичным бухгалтерским документом, применяющимся для подтверждения продажи товара покупателю. В нашей стране товарную накладную оформляют с помощью унифицированной формы «ТОРГ-12».

 

Чаще всего товарные накладные используются в оптовой торговле: на их основании продавцы списывают реализованные товарно-материальные ценности (ТМЦ), а покупатели – оформляют постановку приобретенного товара «на приход».

 

Нюансы оформления ТН

 

В накладной прописываются точные данные продавца и покупателя, достоверность которых заверяется подписями обеих сторон. Чтобы избежать проблем с налоговиками, товарные накладные следует оформлять в формате «ТОРГ-12». Одновременно выписывается два экземпляра товарной накладной: один остается у продавца, второй – вместе с товаром отправляется к покупателю.

Многие начинающие бизнесмены задумываются над тем, как сделать накладную своими руками. Благо, в век компьютерных технологий мы позабыли о дублировании документов вручную «под копирку». Сегодня всю бухгалтерскую «первичку» можно создать в электронном виде с помощью персонального компьютера и стандартных офисных программ.

Проще всего заполнить электронную товарную накладную в Excel-формате. В таком случае формируется один файл ТН с последующей его верификацией электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) продавца. Готовая товарная накладная сохраняется у продавца и одновременно высылается по электронным каналам связи в адрес покупателя. Оформление excel-накладной по ранее созданному образцу занимает минимум времени, впрочем, как и ее практически моментальное подписание ЭЦП.

 

Скачать бланк ТОРГ-12 для заполнения (word)

Скачать бланк ТОРГ-12 для заполнения (excel)

Скачать образец для заполнения ТОРГ-12 для заполнения (word)

Скачать образец для заполнения ТОРГ-12 для заполнения (excel)

 

Основы заполнения «ТОРГ-12»

 

 «ТОРГ-12» является первичным документом бухучета предприятия, ведь именно на ее основании происходит списание и оприходование ТМЦ. Чтобы корректно заполнить ТН, необходимо четко следовать установленным правилам.

Верх бланка товарной накладной содержит данные о продавце (поставщике) и покупателе (заказчике), основание для отгрузки товара, а также номер и дату формирования документа. Информация о стороне договорных отношений включает: название субъекта хозяйствования, контакты (адрес, телефон) и платежные реквизиты.

 

Приведем видео-пример заполнения накладной в формате Excel:

https://www.youtube.com/watch?v=RCEDMhc6Lt0&feature=emb_logo

 

Под «основанием» выдачи «ТОРГ-12» имеется в виду документ, по которому происходит отпуск товара. Чаще всего это договор купли-продажи или заказ-наряд. Самый важный раздел ТН – перечень поставляемой продукции с указанием наименования, артикула, сорта, количества, массы, стоимости каждой единицы товара, а также общей суммы с НДС.

Заполненная товарная накладная должна быть верифицирована уполномоченными лицами поставщика: бухгалтером и директором предприятия, а также лицом, ответственным за отгрузку продукции. Разрешено представление интересов руководителя юрлица по доверенности, в таком случае доверенное лицо может единолично подписывать товарную накладную. По аналогии подписывают ТН уполномоченные лица грузополучателя.

 

Если у вас нет желания заполнять ТОВАРНУЮ НАКЛАДНУЮ (и другие документы) в екселе или форде, получите БЕСПЛАТНЫЙ доступ к бухгалтерской программе и делайте первичные документы за 2 минуты: реквизиты заполняются автоматически, формы всегда актуальные. Оформить доступ можно на этой странице: https://kolomna-bc.ru/outsource/

Заполнение накладной в электронном формате

 

Закон РФ «О бухгалтерском учете» допускает произвольное заполнение бухгалтерской «первички», единственная обязанность сторон – корректно указать свои реквизиты. При этом, законодатель способствует повсеместному использованию типовой формы ТН – ТОРГ-12. Таким образом, абсолютно легальной будет и бумажная накладная, и ее электронная версия.

 

Если бухгалтерская «первичка» формируется в электронном формате, готовая накладная с подписями поставщика (как правило, ЭЦП) направляется заказчику по электронной почте. В свою очередь, грузополучатель верифицирует товарную накладную собственной электронной подписью. Экспедитору на руки выдается товаротранспортная накладная с перечнем и количеством отгруженных товаров. Если перевозчик товара – стороннее лицо, в электронной накладной заполняется номер ТТН с данными компании-перевозчика.

 

Исправления в ТН так же вносятся в соответствии с определенными правилами. Бумажный вариант проще исправить – достаточно зачеркнуть неправильные данные, указать дату внесения изменений и заверить их подписью сторон. Чтобы исправить электронную ТН, необходимо выпустить соответствующий акт и приложить его к накладной. Стоит учитывать, что ведение электронной бухгалтерской документации предполагает заблаговременное согласование способа внесения изменений в e-документы между заказчиком и исполнителем.

 

Итоги

 

Итак, мы разобрались с азами, как сделать товарную накладную своими руками. Кроме умения корректно составлять ТН, необходимо знать, как и сколько ее сохранять. Так как накладные относятся к бухгалтерской «первичке», хранить их необходимо на предприятии не менее 5-ти лет. Электронную накладную ТОРГ-12 нужно сберегать на специально отведенном для этих целей компьютере. Маститые субъекты хозяйствования отправляют «первичку» на специальный сервер или в облачное хранилище. В любом случае, товарные накладные следует бережно хранить, чтобы по требованию иметь доступ к бухгалтерской документации.

Не допускайте ошибок в заполнении товарных накладных – пользуйтесь шаблонами, представленными на нашем сайте – они доступны для скачивания в различных форматах.

 

Наши услуги

Бухгалтерские услуги

Бухгалтерские услуги
от А до Я. За Вами закреплен бухгалтер, который ведет Вашу компанию, сдает отчеты и консультирует.

Подробнее

Регистрация

Регистрация юридических лиц под ключ любой формы: ООО, ТСЖ, АО, НКО. Входит все: уведомление из ПФР, ФСС, Росстат, переход на спец. режим, приказ на директора.

Подробнее

Ликвидация

Предложим максимально безопасный и выгодный вариант: добровольная, альтернативная, банкротство. Снимем в учета ИП любой сложности, включая долги.

Подробнее

Декларации и отчеты

Сделаем любой отчет в любой гос. орган для фирм или физ. лица. Нулевые или с цифрами, в налоговую, ФСС, ПФР, ЦБ, Россалкоголь, 3-НДФЛ для граждан. Отправим по электронке

Подробнее

Юридические услуги

Весь спектр юр. услуг для юридических лиц: смена учредителей, директора, адреса, изменение устава, уставного капитала,
договора, суды. Услуги для
МФО.

Подробнее

Электронная подпись

Электронно-цифровая подпись для отправки отчетов в гос. органы, участие в тендерах на электронных площадках, подключение к электронному документообороту.

Подробнее

ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК

:

:

:

[recaptcha]

Преимущества нашей компании

Экономим деньги

Бухгалтерское сопровождение у нас обходится в несколько раз дешевле штатного бухгалтера.
От куда экономия?
- Налоги и взносы с зарплаты бухгалтера;
- оборудование рабочего места;
- покупка программного обеспечение, типа 1С.

Гарантия на оказанные услуги

Не вовремя сдали отчет, не правильно посчитали налоги – компенсируем 100% издержек причиненных Вам. Оплатим штраф за несданный отчет и пени по не перечисленным налогам.

Репутация и надежность

Более 70 фирм и ИП выбрали нашу компанию, мы оказываем услуги с 2009 года и накопили большой опыт в своей сфере, для нас нет не решаемых задач. Работаем в любой отрасли.

Комплексный подход

Наши клиенты получают всестороннюю поддержку и защиту своего бизнеса. На вас будет работать команда профессиональных бухгалтеров и юристов.

Бухгалтерское сопровождение у нас

Доступ к 1С 8.3 в облаке

Предлагаем круглосуточный доступ к бухгалтерской программе 1С через браузер, с любого устройства. Вы сможете выставлять счета, акты, накладные и т.д. Мы единственная компания в регионе, которая предлагает такую услугу своим клиентам БЕСПЛАТНО!

Скидка 40% на ЭЦП

Всем своим клиентам, мы подключаем электронную подпись, для сдачи отчетов по электронным каналам связи. ЭЦП хранится на нашем сервере и используется бухгалтером для общения с гос. органами.

Скидка до 50% на юридические услуги

Нашим клиентам, услуги юриста обходятся значительно дешевле. Решили внести изменения в ЕГРЮЛ(ИП), в учредительные документы – получите скидку.

Профессиональная помощь

Только опытные специалисты в штате. Каждый сотрудник имеет достаточную квалификацию в определенном направлении, при решении Ваших задач будет использован сотрудник обладающий максимальными знаниями в этом направлении.

Есть вопросы?

Задайте их прямо сейчас. Заполните форму и наши специалисты свяжутся с вами в кратчайшие сроки.

:

:

:

[recaptcha]

"Мне все понравилось.​ ​Я оперативно получал ответы на возникающие вопросы. Еще раз обращусь за помощью к специалистам ООО "Коллегия".​

Илья Корсунский, Генеральный директор ООО "СтальИмпорт"

Ждем Вас по адресу:

Московская область, г. Коломна, ул. Октябрьской революции 354А, этаж 6, офис 4

с 0900 до 1800 с понедельника по пятницу

+7 (496) 623-02-02

+7 (977) 398-02-02