Как сделать акт: общие требования к составлению документа

В процессе ведения хозяйственной деятельности систематически возникает необходимость в фиксации определенных событий или фактов, чтобы установить реальное положение дел. Итог такой процедуры заключается в составлении акта. 

 

В практике хозяйствования акт признается официальным документом. Подвидов его множество – акт приема-передачи документов, акт приемки-сдачи работ, акт проведения инвентаризации, акт обследования и так далее. Большинство актов составляются в свободном формате, а вот к некоторым из них законодатель выставляет строгие требования и даже облачает в унифицированную форму.

Соответственно, если возникает вопрос «Как сделать акт в 1С?», желательно иметь под рукой образец к заполнению, а также быть осведомленным в единых правилах, установленных для составления документов подобного рода.

 

Общие правила оформления актов

 

Перед тем, как сделать акт, следует уяснить, существует ли для указанного вида документа унифицированная форма. Если таковая имеется – акт должен быть составлен в соответствии с установленными требованиями. В иных случаях акт формируется в свободной форме, достаточно использовать официальный бланк юридического лица (ИП) и указать на нем общепринятые атрибуты документа.

Любой акт предполагает коллективное участие уполномоченных лиц, поэтому в его создании обязаны участвовать не менее 2-х работников субъекта хозяйствования. Состав комиссии назначается руководителем, он может быть созван как для «одноразовой» цели, так и в качестве постоянно действующего вспомогательного органа.

Датируется акт днем его составления. Если перед этим осуществлялись подготовительные работы (инвентаризация, исследование оборудования), то в тексте акта обязательно указывается такой временной период.

Преамбула акта – основание для его составления, в частности, отсылка к хозяйственному договору, приказу руководства либо иному нормативному документу.

Далее следует перечень членов комиссии с председателем во главе. Фамилии вышеуказанных лиц выстраиваются по алфавиту, при этом – обязательно указываются должности.

«Тело» акта – текст о фактическом развитии ситуации, с выводами и предложениями членов комиссии. Текст можно разбивать на пункты или дополнять его таблицами.

 

Акт выпускается в нескольких экземплярах. Количество зависит от заинтересованных сторон либо же от того, что прописано в нормативно-правовых документах. Иногда необходимо обозначить местонахождение экземпляров, тогда после основного текста указывается следующее примечание: «Акт составлен в 3-х экземплярах: 1 экз. – в ООО «Индиго, 2 экз. – в ОАО «Заря», 3 экз. – в деле 13-13». Если акт дополняется приложениями, необходимо указать и эту информацию.

Акт подписывают все члены комиссии, их фамилии (уже без указания должностей) проставляются в алфавитном порядке в самом конце документа. Член комиссии, выразивший несогласие с содержанием документа, обязан его подписать, но, при этом, выразить «отдельное мнение» в письменной форме и приложить его к акту.

С готовым актом необходимо ознакомить лиц, чьи интересы затрагивает документ. Об этом на документе проставляется пометка «Ознакомлен с актом» и подпись заинтересованного лица.

 

 Некоторые акты утверждаются непосредственно руководителем предприятия (индивидуальным предпринимателем). Соответствующий гриф утверждения располагается в правом верхнем углу первого листа акта.

Итак, с теоретической частью покончено. Предлагаем ознакомиться с примером составления – наглядной схемой оформления любого акта, не требующего унифицированной формы.

 

Скачать Акт об оказании услуг, образец в excel

Скачать Акт об оказании услуг, образец в excel

 

 

Eсли у вас нет желания заполнять Акт на оказание услуг (и другие документы) в екселе или ворде, получите БЕСПЛАТНЫЙ доступ к бухгалтерской программе и делайте первичные документы за 2 минуты: реквизиты заполняются автоматически, формы всегда актуальные. Оформить доступ можно на этой странице: https://kolomna-bc.ru/outsource/

Пример акта

 

Открытое акционерное общество «Индиго»                                                                                                    УТВЕРЖДАЮ                                                                                                  Генеральный директор                                                                                                  ОАО «Индиго»                                                                                                И. И. Иванов                                                                                                  13.06.2020   АКТ проведения проверки ….                                                                                                                                               13.06.2020                                                                                                                   № 13      г. Москва   Основание: приказ ОАО «Индиго» от 10.06.2020 № 112 «О проведении проверки …».   Составлен комиссией: Председатель   —   заместитель гендиректора А. А. Андреев Члены комиссии: начальник отдела сбыта Б. Б. Борисова,                                начальник отдела по управлению делами В. В. Владимиров.   С 11.06.2020 по 13.06.2020 комиссия произвела проверку состояния …. Установлено, что …. Заключение комиссии …   Председатель комиссии:                                                                                 А. А. Андреев Члены комиссии:                                                                                             Б. Б. Борисова    В. В. Владимиров

 

Это костяк акта, подходящий под множество ситуаций в процессе ведения бизнеса. Больше конкретных примеров всегда можно найти на нашем сайте – для вашего удобства мы предлагаем самую актуальную информацию.