Как сделать акт: общие требования к составлению документа

Главная » Блог » Первичные документы » Как сделать акт: общие требования к составлению документа

В процессе ведения хозяйственной деятельности систематически возникает необходимость в фиксации определенных событий или фактов, чтобы установить реальное положение дел. Итог такой процедуры заключается в составлении акта. 

 

В практике хозяйствования акт признается официальным документом. Подвидов его множество – акт приема-передачи документов, акт приемки-сдачи работ, акт проведения инвентаризации, акт обследования и так далее. Большинство актов составляются в свободном формате, а вот к некоторым из них законодатель выставляет строгие требования и даже облачает в унифицированную форму.

Соответственно, если возникает вопрос «Как сделать акт в 1С?», желательно иметь под рукой образец к заполнению, а также быть осведомленным в единых правилах, установленных для составления документов подобного рода.

 

Общие правила оформления актов

 

Перед тем, как сделать акт, следует уяснить, существует ли для указанного вида документа унифицированная форма. Если таковая имеется – акт должен быть составлен в соответствии с установленными требованиями. В иных случаях акт формируется в свободной форме, достаточно использовать официальный бланк юридического лица (ИП) и указать на нем общепринятые атрибуты документа.

Любой акт предполагает коллективное участие уполномоченных лиц, поэтому в его создании обязаны участвовать не менее 2-х работников субъекта хозяйствования. Состав комиссии назначается руководителем, он может быть созван как для «одноразовой» цели, так и в качестве постоянно действующего вспомогательного органа.

Датируется акт днем его составления. Если перед этим осуществлялись подготовительные работы (инвентаризация, исследование оборудования), то в тексте акта обязательно указывается такой временной период.

Преамбула акта – основание для его составления, в частности, отсылка к хозяйственному договору, приказу руководства либо иному нормативному документу.

Далее следует перечень членов комиссии с председателем во главе. Фамилии вышеуказанных лиц выстраиваются по алфавиту, при этом – обязательно указываются должности.

«Тело» акта – текст о фактическом развитии ситуации, с выводами и предложениями членов комиссии. Текст можно разбивать на пункты или дополнять его таблицами.

 

Акт выпускается в нескольких экземплярах. Количество зависит от заинтересованных сторон либо же от того, что прописано в нормативно-правовых документах. Иногда необходимо обозначить местонахождение экземпляров, тогда после основного текста указывается следующее примечание: «Акт составлен в 3-х экземплярах: 1 экз. – в ООО «Индиго, 2 экз. – в ОАО «Заря», 3 экз. – в деле 13-13». Если акт дополняется приложениями, необходимо указать и эту информацию.

Акт подписывают все члены комиссии, их фамилии (уже без указания должностей) проставляются в алфавитном порядке в самом конце документа. Член комиссии, выразивший несогласие с содержанием документа, обязан его подписать, но, при этом, выразить «отдельное мнение» в письменной форме и приложить его к акту.

С готовым актом необходимо ознакомить лиц, чьи интересы затрагивает документ. Об этом на документе проставляется пометка «Ознакомлен с актом» и подпись заинтересованного лица.

 

 Некоторые акты утверждаются непосредственно руководителем предприятия (индивидуальным предпринимателем). Соответствующий гриф утверждения располагается в правом верхнем углу первого листа акта.

Итак, с теоретической частью покончено. Предлагаем ознакомиться с примером составления – наглядной схемой оформления любого акта, не требующего унифицированной формы.

 

Скачать Акт об оказании услуг, образец в excel

Скачать Акт об оказании услуг, образец в excel

 

 

Eсли у вас нет желания заполнять Акт на оказание услуг (и другие документы) в екселе или ворде, получите БЕСПЛАТНЫЙ доступ к бухгалтерской программе и делайте первичные документы за 2 минуты: реквизиты заполняются автоматически, формы всегда актуальные. Оформить доступ можно на этой странице: https://kolomna-bc.ru/outsource/

Пример акта

 

Открытое акционерное общество «Индиго»

 

                                                                                                 УТВЕРЖДАЮ

                                                                                                 Генеральный директор

                                                                                                 ОАО «Индиго»

                                                                                               И. И. Иванов

                                                                                                 13.06.2020

 

АКТ

проведения проверки ….

                                                                                                                                          

   13.06.2020                                                                                                                   № 13

 

   г. Москва

 

Основание: приказ ОАО «Индиго» от 10.06.2020 № 112 «О проведении проверки …».

 

Составлен комиссией:

Председатель   —   заместитель гендиректора А. А. Андреев

Члены комиссии: начальник отдела сбыта Б. Б. Борисова,

                               начальник отдела по управлению делами В. В. Владимиров.

 

С 11.06.2020 по 13.06.2020 комиссия произвела проверку состояния …. Установлено, что ….

Заключение комиссии …

 

Председатель комиссии:                                                                                 А. А. Андреев

Члены комиссии:                                                                                             Б. Б. Борисова

   В. В. Владимиров

 

 

Это костяк акта, подходящий под множество ситуаций в процессе ведения бизнеса. Больше конкретных примеров всегда можно найти на нашем сайте – для вашего удобства мы предлагаем самую актуальную информацию.

 

Наши услуги

Бухгалтерские услуги

Бухгалтерские услуги
от А до Я. За Вами закреплен бухгалтер, который ведет Вашу компанию, сдает отчеты и консультирует.

Подробнее

Регистрация

Регистрация юридических лиц под ключ любой формы: ООО, ТСЖ, АО, НКО. Входит все: уведомление из ПФР, ФСС, Росстат, переход на спец. режим, приказ на директора.

Подробнее

Ликвидация

Предложим максимально безопасный и выгодный вариант: добровольная, альтернативная, банкротство. Снимем в учета ИП любой сложности, включая долги.

Подробнее

Декларации и отчеты

Сделаем любой отчет в любой гос. орган для фирм или физ. лица. Нулевые или с цифрами, в налоговую, ФСС, ПФР, ЦБ, Россалкоголь, 3-НДФЛ для граждан. Отправим по электронке

Подробнее

Юридические услуги

Весь спектр юр. услуг для юридических лиц: смена учредителей, директора, адреса, изменение устава, уставного капитала,
договора, суды. Услуги для
МФО.

Подробнее

Электронная подпись

Электронно-цифровая подпись для отправки отчетов в гос. органы, участие в тендерах на электронных площадках, подключение к электронному документообороту.

Подробнее

ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК

:

:

:

[recaptcha]

Преимущества нашей компании

Экономим деньги

Бухгалтерское сопровождение у нас обходится в несколько раз дешевле штатного бухгалтера.
От куда экономия?
- Налоги и взносы с зарплаты бухгалтера;
- оборудование рабочего места;
- покупка программного обеспечение, типа 1С.

Гарантия на оказанные услуги

Не вовремя сдали отчет, не правильно посчитали налоги – компенсируем 100% издержек причиненных Вам. Оплатим штраф за несданный отчет и пени по не перечисленным налогам.

Репутация и надежность

Более 70 фирм и ИП выбрали нашу компанию, мы оказываем услуги с 2009 года и накопили большой опыт в своей сфере, для нас нет не решаемых задач. Работаем в любой отрасли.

Комплексный подход

Наши клиенты получают всестороннюю поддержку и защиту своего бизнеса. На вас будет работать команда профессиональных бухгалтеров и юристов.

Бухгалтерское сопровождение у нас

Доступ к 1С 8.3 в облаке

Предлагаем круглосуточный доступ к бухгалтерской программе 1С через браузер, с любого устройства. Вы сможете выставлять счета, акты, накладные и т.д. Мы единственная компания в регионе, которая предлагает такую услугу своим клиентам БЕСПЛАТНО!

Скидка 40% на ЭЦП

Всем своим клиентам, мы подключаем электронную подпись, для сдачи отчетов по электронным каналам связи. ЭЦП хранится на нашем сервере и используется бухгалтером для общения с гос. органами.

Скидка до 50% на юридические услуги

Нашим клиентам, услуги юриста обходятся значительно дешевле. Решили внести изменения в ЕГРЮЛ(ИП), в учредительные документы – получите скидку.

Профессиональная помощь

Только опытные специалисты в штате. Каждый сотрудник имеет достаточную квалификацию в определенном направлении, при решении Ваших задач будет использован сотрудник обладающий максимальными знаниями в этом направлении.

Есть вопросы?

Задайте их прямо сейчас. Заполните форму и наши специалисты свяжутся с вами в кратчайшие сроки.

:

:

:

[recaptcha]

"Мне все понравилось.​ ​Я оперативно получал ответы на возникающие вопросы. Еще раз обращусь за помощью к специалистам ООО "Коллегия".​

Илья Корсунский, Генеральный директор ООО "СтальИмпорт"

Ждем Вас по адресу:

Московская область, г. Коломна, ул. Октябрьской революции 354А, этаж 6, офис 4

с 0900 до 1800 с понедельника по пятницу

+7 (496) 623-02-02

+7 (977) 398-02-02