Программа «1С: Предприятие» — надежный помощник в автоматизации бизнес-процессов. Универсальная платформа содержит в себе полный набор функций для обеспечения жизнедеятельности любого субъекта хозяйствования. Более того, в систему автоматически включен ряд интегрированных проектов, призванных оптимизировать рутинную работу бухгалтерской службы. Одним из них является 1С-Отчетность – сервис для дистанционной передачи обязательных отчетов по защищенным каналам связи в госорганы прямо из 1С.  

 

Как подключить 1С-Отчетность: инструкции и настройка

 

Подключение 1С-Отчетность состоит из нескольких взаимозависимых этапов:

• Проверка действующего ПО на соответствие требованиям

Акцентируем внимание, что для активации интегрированного сервиса 1С-Отчетность в обязательном порядке требуется наличие лицензионного ПО «1С» версией 8.2. и выше. Следовательно, в первую очередь необходимо проверить, поддерживает ли установленная на ПК конфигурация 1С модуль 1С-Отчетность. Как правило, большинство современных версий программного продукта 1С, в том числе и базовые конфигурации, содержат в себе встроенную, но не активированную подсистему для подачи электронной отчетности.

 

• Подготовка соответствующего пакета документов

Перед установкой 1С-Отчетность необходимо собрать установленный поставщиком продукта перечень документов:

• копия удостоверения личности сотрудника (чаще всего – руководителя предприятия) – владельца ЭЦП, а также СНИЛС;
• копия документа, который подтверждает полномочия владельца ЭЦП (выписка из протокола собрания учредительных сборов, копия приказа о назначении на должность или оформленная надлежащим образом доверенность);
• копия свидетельства о постановке предприятия на учет в ИФНС;
• документ, отражающий регистрационный номер ПО «1С: Предприятие 8».

 

Обращаем внимание, что для дистанционного взаимодействия с Пенсионным фондом РФ необходимо дополнительно заключить с указанным государственным органом отдельное Соглашение об обмене электронной документацией по телекоммуникационным каналам связи.

• Дополнительные действия

Во время подготовительных работ следует выполнить несколько самостоятельных шагов: установить Средство криптографической защиты информации (для надлежащей защиты данных и обеспечения юридической значимости электронного документооборота), а также на будущем рабочем месте 1С-Отчетность создать контейнер закрытого ключа.

• Заполнение заявления на подключение

Действующий клиент 1С должен составить заявление на подключение к 1С-Отчетность по установленной форме. Отправляется оно непосредственно из программы 1С. Следует учитывать, что отсылать его необходимо с компьютера, с которого в дальнейшем планируется выполнять все действия по созданию-подаче отчетов.

 

Чтобы составить заявление на подключение, в основном интерфейсе 1С: Предприятие необходимо открыть элемент «Организации», в котором находится вкладка «Помощник «Подключение к 1С-Отчетности».

Открыв ее, первым делом необходимо выбрать наименование предприятия, которое планируется подключить к системе отчетности, а также подставить его реквизиты и указать информацию о сотруднике-владельце ЭЦП. Далее следует ввести регистрационный номер ПО «1С: Предприятие 8», затем – заняться выбором государственных органов, с которыми планируется электронное взаимодействие (ФНС, Росстат, ПФР, ФСС, РАР, РПН, ФТС).

Затем – прописать данные владельца ЭП (из удостоверения личности, СНИЛС, а также телефон и e-mail) и выбрать его должность.

Готовая форма подписывается электронной подписью, после чего остается кликнуть по кнопке «Отправить заявление». Об успешной отправке система тотчас сообщит.

Вместе с тем, оформить заявление можно и в бумажном варианте, но, в таком случае, потребуется очная встреча с уполномоченным представителем партнера 1С и оформление документов, связанных с подключением.

• Предоставление пакета документов и заключение договора

После одобрения заявки обслуживающей организацией необходимо передать подготовленную ранее документацию, а также оплатить ежегодную лицензию на подключение к сервису 1С-Отчетность.

• Произведение заключительной настройки сервиса 1С-Отчетность

Заключительный шаг – автонастройка программы, по окончании которой появится сообщение об успешном ее подключении. Если необходима сторонняя помощь, 1С-Отчетность установит и настроит специалист обслуживающей организации, однако, следует учитывать, что такие услуги являются платными.

 

Как видите, установка 1С-Отчетности предельно проста, особенно, если неукоснительно соблюдать инструкции, данные разработчиком и обслуживающими организациями. Примечательно, что работа в 1С-Отчетность не требует установки каких-либо дополнительных программ. По факту завершения инсталляции можно сразу же формировать и отправлять регламентированные отчеты в подключенные к системе контролирующие органы, а также вести электронный документооборот внутри компании, с партнерами и контрагентами.