Электронная подпись для юрлиц
Интенсивный электронный документооборот обуславливает острую потребность юрлиц в электронной цифровой подписи, позволяющей отправлять официальную онлайн-корреспонденцию внутри компании, сторонним контрагентам, а также в государственные инстанции. Электронная подпись является верифицирующим инструментом для документов, созданных при помощи ПК.
ЭЦП представляет собой специальное программное обеспечение, благодаря которому в считанные секунды можно проставить личную подпись в электронном документе – требуется лишь программа, файл и пользователь – собственник электронной подписи.
ЭЦП в разы упрощает уплату налогов и прочих общеобязательных платежей, а также позволяет дистанционно подавать отчеты в контролирующие органы. ЭЦП облегчает документооборот как внутри компании, так и за её пределами, кроме того, без неё невозможно осуществить электронные торги и сделки.
Плюсы ЭП:
- стабилизация внутриорганизационного документооборота, а также существенное упрощение делового общения с контрагентами вне зависимости от их территориального местоположения;
- верификация официальных документов с целью защиты от возможной фальсификации;
- значительная экономия времени и, следовательно, – сокращение расходов на финансирование официальной переписки в бумажном варианте;
- ускоренное оформление договорных отношений (оказание услуг, купля-продажа и т.д.).
Оформление ЭЦП для юридических лиц
Электронная подпись существенно экономит человеческие, временные и материальные ресурсы компании, помогая субъекту хозяйствования наладить документооборот и уберечь официальную документацию от фальсификации.
Получение ЭЦП юрлицами требует тщательного изучения всех нюансов, касающихся подготовки пакета документов и самой процедуры покупки такой подписи. Стоит заметить, что, как правило, компании получают электронную цифровую подпись в онлайн-режиме, не посещая каких-либо органов либо специализированных учреждений.
Важный момент, с которым нужно определиться на стадии подготовки документов – желаемый вид ЭЦП. В большинстве случаев юридические лица подписывают документацию высокой степени значимости, поэтому лучше сразу присмотреться к квалифицированной электронной подписи (КЭП), позволяющей верифицировать любой вид документов, в том числе и содержащих в себе конфиденциальную информацию.
Получение ЭП юрлицами возможно только лишь после покупки специального сертификата, дающего право официально использовать электронную подпись. Выдают указанный сертификат специально уполномоченные организации – центры удостоверения.
Порядок получения ЭЦП для юрлица
Центры удостоверения выдают цифровой пароль от программы для шифрования информации путем проставления ЭП. Чтобы получить ЭЦП, необходимо подать заявку в выбранный аккредитованный центр, собрав к ней полный пакет документов (в частности, скан-копии паспорта гражданина РФ и СНИЛС). После рассмотрения заявки сотрудники удостоверяющего центра выдают компании электронный ключ, затем – сертифицируют программу. Следует заметить, что электронный шифр и сертификат представителю юридического лица выдают одновременно. Цифровой пароль состоит из двух комбинаций символов – открытого и закрытого шифра повышенной сложности. С помощью закрытого ключа генерируется шифр ЭЦП, а открытый служит для проверки подлинности проставленной подписи.
Настоятельно рекомендуем надёжно хранить их в недоступном для общего пользования месте, чтобы избежать возможных сбоев в документообороте компании. Как только ЭЦП получена и сертифицирована – можно смело приступать к верификации онлайн-документов, активно используя в бизнесе дистанционные форматы переписки с контрагентами и государственными инстанциями.
