6 правил ведения бухгалтерии для успешного бизнеса

Главная » Блог » Бухгалтерский учет » 6 правил ведения бухгалтерии для успешного бизнеса

Многие бизнесмены пускают ведение бухгалтерии предприятия на самотек, практически не контролируя работу бухгалтерских работников. Такие действия могут привести к печальным последствиям, в частности – к полному развалу бизнеса.

Избежать неприятностей удастся, если каждый предприниматель усвоит бухгалтерский минимум и будет активно применять полученные знания на практике. Если научиться самостоятельно производить бухгалтерские подсчеты, можно с легкостью контролировать бухгалтерию, существенно сократить ненужные расходы, а также получить реальную картину бизнес-состояния фирмы.

Чтобы ничего не упустить из виду, предлагаем запомнить шесть важных правил ведения бухгалтерии предприятия.

 

Правило № 1: Доверяй, но проверяй и… перепроверяй  

 

  Если бухгалтерию предприятия ведет специально уполномоченное лицо – бухгалтер либо целый бухгалтерский отдел, никогда не открывайте им полный доступ к клиент-банку. Советуем ограничить их полномочия при работе с расчетным счетом предприятия.

Таким образом, бухгалтер сможет формировать платежки и оперировать банковскими выписками, но право подписания бухгалтерских документов и проведения оплаты должно принадлежать исключительно собственнику.

При таком условии бизнесмен будет в курсе всех оплат, проведенных с банковского счета предприятия. И окажется только в плюсе, исключив недобросовестное использование бухгалтером денег предприятия для собственных нужд.

 

Правило № 2: Тотальный финансовый контроль

 

Контролировать деньги предприятия нужно всегда и везде. Основная задача главы фирмы – скрупулезное отслеживание всех банковских выписок. Это поможет избежать нецелевого использования денежных средств, а также многих казусов.

К примеру, налоговики выписали штраф соответствующим постановлением, на основании которого указанная сумма автоматически списана с расчетного счета предприятия, а бизнесмен не в курсе всего происходящего. Если систематически не просматривать банковские выписки, можно не только распрощаться с деньгами, но и упустить из виду проблему, повлекшую взыскание штрафных санкций, а значит – такая ситуация может повториться в будущем и потянуть за собой дополнительные финансовые издержки.

Чтобы контролировать работу бухгалтерии, необходимо следить за следующими финансовыми показателями: начальным остатком, доходной и расходной частью, а также – конечным остатком.

Идеальная картина складывается тогда, когда цифры совпадают и на бумагах, и в клиент-банке. Для тотального исключения финансовых проблем желательно систематически проводить проверку бухгалтерии или, хотя бы единожды в начале каждого месяца, когда можно получить корректную информацию по движению финансовых средств в отчетном периоде.

 

Правило № 3: Без первички – никуда

 

Бизнесмен должен взять себе за правило иметь на руках первичную документацию, в частности – составленные по правилам и подписанные сторонами накладные и акты приемки-передачи. Нередки случаи, когда предприниматели халатно ведут себя с первичкой, из-за чего возникает множество казусов.

Именно поэтому следует тщательно контролировать передвижение первичных бухгалтерских документов. Правильно выстроенная работа с первичкой обеспечит своевременное подтверждение выполнения обязательств перед контрагентами, или наоборот, даст понять, какие у последних имеются долги перед предприятием.

Правило № 4: Регулярное подведение итогов по бухгалтерской части

 

Закрытие бухгалтерского месяца – стандартная процедура, о которой лучше не забывать. Бухгалтер постоянно вносит соответствующие данные в программу, начисляет и выплачивает заработную плату персоналу, а также сверяет остатки. Если все устраивает – закрывает месяц. Эту работу может и должен контролировать руководитель предприятия.

 

Правило № 5. Правильный выбор системы налогообложения

 

Бизнесмен обязан принимать участие в подборе налогового режима. Во-первых, собственнику предприятия важен этот выбор, потому как любая система налогообложения тянет за собой финансовые издержки, при этом – их размер может быть больше или меньше в зависимости от выбранного варианта.

Во-вторых, в будущем такие знания помогут предпринимателю избежать ряда казусов и с клиентами, и с контролирующими органами. К примеру, покупатель попросил у продавца выписать счет-фактуру. Позже оказалось, что бизнесмен не уведомил реализатора о том, что фирма работает на «упрощенке», и это потянуло за собой неприятные последствия. Так, после выставления счета-фактуры у субъекта хозяйствования возникает обязанность по уплате НДС, а значит – у бухгалтерии появятся дополнительные хлопоты, а бизнесмен – понесет убытки.

Кроме того, следует вникнуть в ограничения по работе с выбранным налоговым режимом. Например, предприниматель на «вмененке» решил в дополнение к розничному магазину запустить работу по доставке продуктов покупателям. Режим ЕНВД не позволяет охватить сразу несколько видов хозяйственной деятельности, поэтому доставочный бизнес необходимо привязать к другой системе налогообложения и вести отдельный налоговый учет.

            Правильный выбор системы налогообложения непременно скажется на доходности предприятия, поэтому, если бизнесмен сомневается в рентабельности бизнеса, желательно, первым делом, присмотреться к налоговому режиму. Возможно, именно он является причиной всех бед.

 

Правило № 6. Своевременная сдача отчетов

 

Бизнесмен должен контролировать подготовку и своевременность подачи налоговых отчетов. Тщательное планирование календаря отчетности поможет избавиться от проблем с государственными органами. Безусловно, руководитель предприятия не обязан все делать самостоятельно, но контроль за бухгалтерией никто не отменял.

Советуем подгонять бухгалтеров, чтобы не затягивали со сдачей отчетной документации, потому что спешка в последний день обязательно приведет к математическим и логическим ошибкам.

 

Оптимальный вариант ведения бухгалтерии

 

Многие предприниматели, особенно новички в бизнесе, впадают в ступор при виде вышеуказанных правил. Безусловно, можно нанять бухгалтера в штат и уполномочить его на ведение всех бухгалтерских дел либо попробовать заняться бухгалтерией самостоятельно. Однако, оптимальный вариант и по качеству работы, и по затраченным финансам на услуги – это передача бухгалтерии на аутсорс. Наши специалисты вмиг разложат по полочкам даже самую запущенную бухгалтерию и приведут ваш бизнес в порядок!

Наши услуги

Бухгалтерские услуги

Бухгалтерские услуги
от А до Я. За Вами закреплен бухгалтер, который ведет Вашу компанию, сдает отчеты и консультирует.

Подробнее

Регистрация

Регистрация юридических лиц под ключ любой формы: ООО, ТСЖ, АО, НКО. Входит все: уведомление из ПФР, ФСС, Росстат, переход на спец. режим, приказ на директора.

Подробнее

Ликвидация

Предложим максимально безопасный и выгодный вариант: добровольная, альтернативная, банкротство. Снимем в учета ИП любой сложности, включая долги.

Подробнее

Декларации и отчеты

Сделаем любой отчет в любой гос. орган для фирм или физ. лица. Нулевые или с цифрами, в налоговую, ФСС, ПФР, ЦБ, Россалкоголь, 3-НДФЛ для граждан. Отправим по электронке

Подробнее

Юридические услуги

Весь спектр юр. услуг для юридических лиц: смена учредителей, директора, адреса, изменение устава, уставного капитала,
договора, суды. Услуги для
МФО.

Подробнее

Электронная подпись

Электронно-цифровая подпись для отправки отчетов в гос. органы, участие в тендерах на электронных площадках, подключение к электронному документообороту.

Подробнее

ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК

:

:

:

[recaptcha]

Преимущества нашей компании

Экономим деньги

Бухгалтерское сопровождение у нас обходится в несколько раз дешевле штатного бухгалтера.
От куда экономия?
- Налоги и взносы с зарплаты бухгалтера;
- оборудование рабочего места;
- покупка программного обеспечение, типа 1С.

Гарантия на оказанные услуги

Не вовремя сдали отчет, не правильно посчитали налоги – компенсируем 100% издержек причиненных Вам. Оплатим штраф за несданный отчет и пени по не перечисленным налогам.

Репутация и надежность

Более 70 фирм и ИП выбрали нашу компанию, мы оказываем услуги с 2009 года и накопили большой опыт в своей сфере, для нас нет не решаемых задач. Работаем в любой отрасли.

Комплексный подход

Наши клиенты получают всестороннюю поддержку и защиту своего бизнеса. На вас будет работать команда профессиональных бухгалтеров и юристов.

Бухгалтерское сопровождение у нас

Доступ к 1С 8.3 в облаке

Предлагаем круглосуточный доступ к бухгалтерской программе 1С через браузер, с любого устройства. Вы сможете выставлять счета, акты, накладные и т.д. Мы единственная компания в регионе, которая предлагает такую услугу своим клиентам БЕСПЛАТНО!

Скидка 40% на ЭЦП

Всем своим клиентам, мы подключаем электронную подпись, для сдачи отчетов по электронным каналам связи. ЭЦП хранится на нашем сервере и используется бухгалтером для общения с гос. органами.

Скидка до 50% на юридические услуги

Нашим клиентам, услуги юриста обходятся значительно дешевле. Решили внести изменения в ЕГРЮЛ(ИП), в учредительные документы – получите скидку.

Профессиональная помощь

Только опытные специалисты в штате. Каждый сотрудник имеет достаточную квалификацию в определенном направлении, при решении Ваших задач будет использован сотрудник обладающий максимальными знаниями в этом направлении.

Есть вопросы?

Задайте их прямо сейчас. Заполните форму и наши специалисты свяжутся с вами в кратчайшие сроки.

:

:

:

[recaptcha]

"Мне все понравилось.​ ​Я оперативно получал ответы на возникающие вопросы. Еще раз обращусь за помощью к специалистам ООО "Коллегия".​

Илья Корсунский, Генеральный директор ООО "СтальИмпорт"

Ждем Вас по адресу:

Московская область, г. Коломна, ул. Октябрьской революции 354А, этаж 6, офис 4

с 0900 до 1800 с понедельника по пятницу

+7 (496) 623-02-02

+7 (977) 398-02-02