Сегодня подавляющее большинство индивидуальных предпринимателей переводятся на электронную сдачу регламентированной отчетности. Онлайн-режим формирования и направления отчетов привлекает субъектов хозяйствования максимальной автоматизацией значительной части бюрократических процедур, и, как результат – снижением финансовых и временных затрат в процессе подготовки отчетности.  Редкий бизнесмен горит желанием вернуться в те времена, когда заполненный впопыхах (без надлежащей проверки!) и распечатанный отчет нужно было не только отнести в ИФНС, но и простоять в немыслимой очереди, чтобы передать его в руки налогового инспектора. А после – повторить все снова, если налоговики вдруг выявят ошибки в заполнении отчета.

При этом, законодатель по-прежнему дает отечественным ИП право выбора формы подачи обязательной отчетности – стандартная бумажная либо прогрессивная электронная. Многие бизнесмены склоняются именно к электронному варианту, и это неудивительно.

Избавление от бумажной волокиты, моментальное информационное взаимодействие с контролирующими органами, а также избежание ошибок в отчетах за счет форматно-логического контроля – от всего этого индивидуальные предприниматели только в выигрыше.

Электронная отчетность ИП и система налогообложения

 

Объем обязательной отчетности индивидуального предпринимателя напрямую зависит от выбранного для работы налогового режима, а также – наличия наемных работников, контрольно-кассовой техники и недвижимого коммерческого имущества. Основополагающий фактор – это система налогообложения, именно она влияет на количество отчетов, причитающихся с ИП.

 

Общая система налогообложения

 

ИП на ОСНО подает отчеты в налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, а также фонд соцстраха. Конкретный список отчетов зависит от наличия (отсутствия) у бизнесмена наемной рабочей силы. Так, ИП на ОСНО без сотрудников обязан отчитываться по НДС, НДФЛ и имущественному налогу.

Бизнесмен, в штате которого есть наемный персонал, наряду с подготовкой вышеуказанных отчетов, должен сформировать отчетность по взносам (по страховым в ФНС и 4-ФСС в фонд соцстраха), по подоходному налогу на каждого работника (ежеквартальный 6-НДФЛ и годовой 2-НДФЛ), а также персонифицированную отчетность в ПФР (СЗВ-М и СЗВ-М-СТАЖ).

Упрощенка

 

    УСН характеризуется уменьшенной ставкой налога, а также облегченным бухгалтерским и налоговым учетом. Упрощенцы сдают отчетность всегда, вне зависимости от того, вели ли они хозяйственную деятельность, либо, наоборот, прекратили ее на неопределенное время. При этом, количество причитающихся с ИП на УСН отчетов зависит от наличия наемных сотрудников.

            Упрощенцы без наемных работников сдают лишь одну налоговую декларацию в год, а вот индивидуальным предпринимателям с сотрудниками, кроме декларации по УСН, необходимо подготовить приличное количество отчетов: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ-1 в ИНФС, а также СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в ПФР.

 

Вмененка

 

  Единый налог на вмененный доход призван максимально оптимизировать налоговую базу. Опять-же, количество отчетов напрямую зависит от использования предпринимателем наемной рабочей силы. ИП на ЕНВД без сотрудников ежеквартально подает в ФНС налоговую декларацию, тогда как бизнесмен-вмененщик с работниками готовит отчеты по подоходному налогу, страховым взносам и персонифицированному учету.

 

Единый сельскохозяйственный налог

ЕСХН – узкоспециализированный режим налогообложения, признанный снизить налоговое бремя индивидуальных предпринимателей, занимающихся сельским и рыбным хозяйством. Электронная отчетность ИП без работников потребует лишь систематической сдачи декларации по ЕСХН, а при наличии в штате сотрудников – подготовки целого спектра отчетов в ФНС, ПФР и ФСС.

 

Акцентируем внимание на еще один важный нюанс для всех вышеперечисленных систем налогообложения – индивидуальный предприниматель обязан в срок сдавать нулевую отчетность, даже если фактически хозяйственная деятельность им не ведется.

 

Способы сдачи онлайн-отчетности ИП

 

Сегодня индивидуальные предприниматели могут существенно облегчить для себя процесс подготовки и подачи регламентированной отчетности. Достаточно иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП) и специализированное программное обеспечение, чтобы за пару минут сформировать нужный отчет и отправить его в адрес контролирующего органа по телекоммуникационным каналам связи.

К счастью, программа 1С-Предприятие знакома большинству индивидуальных предпринимателей. На ее базе компания 1С совместно с оператором электронного документооборота «Калуга Астрал» разработала новейший сервис 1С-Отчетность, специализирующийся на оперативной дистанционной сдаче электронной отчетности во все известные контролирующие органы: Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования, Росстатистику, Федеральную таможенную службу, Росприроднадзор и Росалкогольрегулирование.

В данный момент 1С-Отчетность от «Калуга Астрал» признана самым доступным по цене и простым в использовании сервисом для подготовки онлайн-отчетов на базе 1С и передачи их адресатам посредством Интернет-соединения. Следует отметить, что указанная разработка интегрирована в большинство конфигураций 1С, для работы необходимо лишь произвести активацию продукта 1С-Отчетность.

Так, работа с 1С-Отчетностью из программы 1С: Предприятие версии 8.3 не требует внедрения дополнительных модулей, отправка электронной отчетности происходит напрямую из 1С. Функционал 1С-Отчетности предполагает автоматическую инсталляцию криптографических средств защиты и подключение к сервису прямо на рабочем месте, из знакомого каждому бухгалтеру интерфейса программы 1С.

 

Работа ИП с 1С-Отчетностью

 

Сервис 1С-Отчетность дает индивидуальному предпринимателю уникальную возможность в считанные минуты выбрать актуальную форму отчета, сформировать его и тотчас отправить в соответствующий орган: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФТС, РАР и РПН. Электронные отчеты, верифицированные квалифицированной электронной подписью ИП, наделены такой же юридической силой, как собственноручно подписанные документы. Кроме того, система качественно отслеживает весь электронный документооборот, поэтому пользователи могут контролировать все стадии прохождения отчета – от его получения госорганом до вынесения решения по нему.

Соответственно, благодаря 1С-Отчетности индивидуальный предприниматель избавляет себя от кипы бумажной работы и утомительных походов по государственным органам для очной сдачи отчетов. Кроме того, сервис предлагает пользователям вести неформализованную переписку с государственными ведомствами, запрашивать и получать акты сверок с ФНС и ПФР, заказывать выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, отправлять уведомления о контролируемых сделках и многое другое.

 

Преимущества сервиса 1С-Отчетность для ИП

 

Электронная отчетность – прямая альтернатива классическому бумажному формату подготовки отчетной документации. Индивидуальные предприниматели, применяющие в работе 1С-Отчетность, отмечают следующие преимущества сервиса:

 

• оперативность – формирование отчетов производится на основании информации, хранящейся в базе 1С, поэтому отчет можно подготовить и подать за полчаса до окончания крайнего отчетного дня, не нарушив установленных в законодательстве сроков;
• простота – модуль работает непосредственно из программы 1С, связывается с адресатами посредством сети Интернет, при этом – не требует специальных выгрузок и повторных заполнений отчетных форм;
• надежность – электронные отчеты верифицируются КЭП индивидуального предпринимателя и направляются исключительно по защищенным криптосредствами каналам связи, поэтому разработчики гарантируют 100% защиту передаваемой информации.

 

Отправка электронной отчетности ИП – в один клик!

 

1С-Отчетность существенно облегчает жизнь бизнесменам, уберегая их от бюрократических процедур. Достаточно лишь один раз попробовать, чтобы понять, насколько просто и удобно подавать отчетность из 1С в дистанционном режиме! Система отчетности 1С минимизирует временные затраты на формирование отчетов, при этом – в разы улучшает качество взаимодействия субъекта хозяйствования с контролирующими органами.